Rezeptionsassistent Zahnmedizin (m/w/d) für Vaterstetten – 19,00 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Vaterstetten bietet sich dir als Rezeptionsassistent im zahnmedizinischen Bereich eine kommunikative Minijobtätigkeit. Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und erste Anlaufstelle für Patienten. Die Position ist ideal für einen Nebenerwerb mit geregelten Arbeitszeiten. Das Team ist aufgeschlossen und die Einarbeitung erfolgt strukturiert. Die Räumlichkeiten sind modern und einladend gestaltet. Deine Arbeitszeiten sind verlässlich planbar und familienfreundlich.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Minijob

Personalart: Rezeptionsassistent Zahnmedizin (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der Empfang und die Betreuung von Patienten am Empfangstresen. Du nimmst Patientenanmeldungen entgegen und führst die Erstregistrierung durch. Die Terminvergabe per Telefon, persönlich und digital koordinierst du professionell. Du verwaltest die Terminkalender und stellst einen optimalen Ablauf sicher. Die Bearbeitung der Patientenpost und E-Mails gehört zu deinen Aufgaben. Du bereitest Patientenakten für anstehende Termine vor. Die Begrüßung und Verabschiedung der Patienten führst du freundlich durch.

Du beantwortest allgemeine Patientenanfragen und leitest Fachfragen weiter. Die Kassenführung und Abrechnung von Barzahlungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Ausgabe von Rezepten und Überweisungen. Die Pflege der Patientendaten im System liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Wartezeiten und informierst Patienten über Verzögerungen. Bei der Organisation des Empfangsbereichs wirkst du mit. Die telefonische Erreichbarkeit stellst du während der Öffnungszeiten sicher.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, gerne auch in der Zahnmedizin. Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung ist von Vorteil. Quereinsteiger mit ausgeprägter Serviceorientierung sind willkommen. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Mit Computerprogrammen und Praxissoftware kannst du umgehen oder bist lernbereit. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit. Eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du bist eine kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit. Deine Freundlichkeit und dein Lächeln schaffen eine angenehme Atmosphäre. Du behältst auch bei mehreren Telefonaten und Patienten gleichzeitig den Überblick. Stressresistenz und Gelassenheit zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne mit Menschen und gehst höflich auf sie ein. Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten sind deine Stärken. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 12 Stunden pro Woche auf 520-Euro-Basis. Die Arbeitszeiten sind montags und mittwochs von 16:00 bis 20:00 Uhr sowie samstags von 09:00 bis 13:00 Uhr. Die Zeiten sind fest und ändern sich nur nach vorheriger Absprache. In Urlaubszeiten wird für Vertretung gesorgt. Die Position ist langfristig ausgelegt. Zusätzliche Einsätze sind nach Vereinbarung möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Bezahlung von 19,00 Euro pro Stunde auf Minijobbasis. Eine gründliche Einarbeitung in alle Empfangsaufgaben wird gewährleistet. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld. Die Räumlichkeiten sind modern und ansprechend gestaltet. Arbeitskleidung wird bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist gut. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.