Zahnmedizinische/r Praxiskoordinator/in (m/w/d) für Griesheim – 21,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine zahnmedizinische Einrichtung in Griesheim suchen wir eine/n Zahnmedizinische/n Praxiskoordinator/in in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du organisatorische und koordinierende Aufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation des Praxisablaufs und unterstützt die Praxisführung. Die Position erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im zahnmedizinischen Bereich. Du arbeitest sowohl mit Patienten als auch mit dem gesamten Team zusammen. Eine moderne Einrichtung und ein professionelles Arbeitsumfeld erwarten dich.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Koordination und Organisation des gesamten Praxisablaufs. Du planst und koordinierst Behandlungstermine optimal und stellst einen effizienten Ablauf sicher. Die Personalplanung und Schichtkoordination gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Du bist Ansprechpartner/in für Patienten bei organisatorischen Fragen und Anliegen. Die Überwachung und Optimierung von Praxisprozessen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen und Behandlern. Die Organisation von Vertretungsregelungen und die Urlaubsplanung fallen in deinen Bereich. Du führst Teambesprechungen durch und sorgst für einen guten Informationsfluss. Die Verwaltung der Patientendatenbank und die Pflege von Stammdaten gehören zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Praxismaterialien und Medikamenten. Du koordinierst Wartungen und Reparaturen von Geräten und Einrichtungen. Die Überwachung von Qualitätsstandards und die Umsetzung von Hygienevorschriften liegen bei dir. Du wirkst bei der Abrechnung mit und überwachst Zahlungseingänge. Die Organisation von Fortbildungen und Schulungen für das Team fällt in deinen Bereich. Du bist Schnittstelle zu externen Partnern wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Statistiken gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst Marketingmaßnahmen und Patienteninformationen. Bei Bedarf assistierst du auch bei Behandlungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erfahrung in leitender oder koordinierender Position ist wünschenswert. Du besitzt umfassende Kenntnisse in Praxisorganisation und -management. Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und digitalen Systemen ist erforderlich. Du verfügst über Kenntnisse in Personalplanung und Teamkoordination. Organisationstalent und die Fähigkeit zum strategischen Denken zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du bist versiert in Kommunikation und Konfliktlösung. Kenntnisse in Abrechnung und Verwaltung sind von Vorteil.

Du bist eine durchsetzungsstarke und kommunikative Führungspersönlichkeit. Organisationstalent, Übersicht und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Motivation anderer sind wichtig. Du kannst gut delegieren und behältst auch bei Stress den Überblick. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und denkst unternehmerisch mit. Diplomatie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen prägen dich. Du bist belastbar und entscheidungsfreudig. Ein professionelles Auftreten und Diskretion runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Wochenstunden, verteilt auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten sind möglich. Deine Anwesenheit während der Hauptbetriebszeiten ist wichtig. Gelegentliche Überstunden zur Koordination können anfallen und werden ausgeglichen. Die Arbeitszeiten werden so gestaltet, dass du alle Bereiche gut koordinieren kannst. Wochenendarbeit fällt in der Regel nicht an. Die Möglichkeit zu gelegentlichem Home-Office für administrative Tätigkeiten kann nach Absprache möglich sein.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 21,50 Euro pro Stunde, das deiner verantwortungsvollen Position entspricht. Die Einrichtung bietet dir einen eigenen Arbeitsplatz für organisatorische Aufgaben. Du erhältst umfassende Einblicke in alle Bereiche der Praxisführung. Weiterbildungen im Bereich Praxismanagement werden unterstützt und gefördert. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit Gestaltungsspielraum. Vermögenswirksame Leistungen und Sonderzahlungen werden angeboten. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung ist gegeben. Du profitierst von einem wertschätzenden Arbeitsklima. CALUMA begleitet dich professionell bei der Vermittlung und steht dir als Partner zur Verfügung. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.