Zahnmedizinische/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für Bretten – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Bretten suchen wir im Auftrag von CALUMA eine Verwaltungsfachkraft für den zahnmedizinischen Bereich. Die Position ist perfekt für organisationsstarke ZFA mit Affinität zur Verwaltung. Du arbeitest hauptsächlich im administrativen und abrechnungstechnischen Bereich. Die Vollzeitstelle bietet dir einen ruhigen, strukturierten Arbeitsplatz. Du bist zuständig für alle verwaltungstechnischen Prozesse. Ein modernes Büro mit digitalen Systemen erwartet dich. Du hast Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Die Arbeit erfolgt eigenverantwortlich mit klaren Zuständigkeiten.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Hauptaufgabenbereich umfasst die komplette Abrechnung privater und gesetzlicher Leistungen. Du erstellst Heil- und Kostenpläne, Kostenvoranschläge und reichst diese bei Kostenträgern ein. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Verrechnungsstellen liegt in deiner Hand. Du überwachst Zahlungseingänge, führst das Mahnwesen und die Buchhaltung. Die Verwaltung von Patientenstammdaten und digitalen Akten erledigst du sorgfältig. Du koordinierst das gesamte Terminmanagement und optimierst die Auslastung. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei Personalangelegenheiten und Dienstplanung. Die Vorbereitung von Statistiken und Reports für die Praxisleitung führst du durch in Bretten.

Du kümmerst dich um das Bestellwesen und die Verwaltung von Materialbeständen. Die Koordination von Wartungsverträgen und Serviceterminen liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt beim Qualitätsmanagement und der Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben. Die Vorbereitung von Praxisberichten und Kennzahlenauswertungen gehört dazu. Du organisierst interne Meetings, erstellst Protokolle und verfolgst Aufgaben nach. Die Pflege der Praxis-Website und digitalen Präsenz kann Teil deiner Tätigkeit sein. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Wartung und Lieferanten. Die Unterstützung bei Compliance und Datenschutz liegt in deinem Bereich. Du entwickelst Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter in Bretten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder eine kaufmännische Ausbildung mit zahnmedizinischem Bezug. Fundierte und langjährige Erfahrung in der zahnmedizinischen Abrechnung ist zwingend erforderlich. Du beherrschst BEMA und GOZ perfekt und bist mit allen Abrechnungsbesonderheiten vertraut. Erfahrung in der Privatabrechnung und im Umgang mit Versicherungen ist vorhanden. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in gesetzlichen Vorgaben sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit hoher Zahlenaffinität. Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau in Bretten.

Du bist kommunikationsstark und kannst auch schwierige Gespräche professionell führen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Patienten und Kostenträgern. Du behältst auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist absolut. Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. Deine Problemlösungsfähigkeit ermöglicht es dir, Abrechnungsprobleme zu lösen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Verwaltungsfragen. Deine Flexibilität zeigt sich in der Anpassung an neue Abrechnungsrichtlinien. Du zeigst Engagement und Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung. Deine Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sind außerordentlich in Bretten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vorwiegend 08:00 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, keine Wochenenden

Zusammenfassung:

Du erhältst 20,50 € pro Stunde für deine qualifizierte Verwaltungstätigkeit. Es erwartet dich ein ruhiger Arbeitsplatz im Büro mit moderner Ausstattung. Du arbeitest eigenverantwortlich mit klaren Zuständigkeiten. Regelmäßige Schulungen zu Abrechnungsthemen und Rechtsfragen werden geboten. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen erwartet dich. Du hast geregelte Arbeitszeiten ohne Patientenkontakt im Behandlungsbereich. Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen sind inkludiert. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungs- und Managementbereich. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess. Eine langfristige Perspektive in verantwortungsvoller Position wird geboten in Bretten.