Zahnmedizinische Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Ganderkesee – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Ganderkesee suchen wir eine kommunikationsstarke Zahnmedizinische Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Dein Schwerpunkt liegt auf der Patientenbetreuung und dem Praxismanagement. Du bist das Aushängeschild der Einrichtung und erster Ansprechpartner für Patienten. Die moderne Einrichtung legt großen Wert auf exzellenten Patientenservice. Du arbeitest mit digitalen Verwaltungssystemen und modernen Kommunikationsmitteln. Das Team schätzt professionelle Kommunikation und organisatorisches Geschick. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten voll einzubringen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Empfangsmitarbeiterin bist du zuständig für den gesamten Empfangsbereich. Du empfängst Patienten freundlich, nimmst sie an und führst die Patientenverwaltung durch. Die Terminkoordination und das Terminmanagement liegen in deiner Hand. Du beantwortest telefonische und persönliche Anfragen kompetent und serviceorientiert. Die Pflege der Patientenstammdaten und digitalen Akten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Praxisablauf und sorgst für einen reibungslosen Patientenfluss. Die Beratung von Patienten zu organisatorischen Fragen führst du durch. Du verwaltest die Patientenkorrespondenz und den Schriftverkehr.

Zusätzlich führst du die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und reichst diese bei den Kostenträgern ein. Die Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Zahlungseingängen liegt in deinem Bereich. Du kommunizierst mit Krankenkassen und klärst Abrechnungsfragen. Die Materialbestellung und Verwaltung des Bürobedarfs gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Personalplanung und Dienstplangestaltung. Die Pflege der Praxishomepage und Online-Terminbuchung kann zu deinen Aufgaben gehören. Administrative Sonderaufgaben und Organisation von Praxisabläufen runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten ist erforderlich. Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich einer zahnmedizinischen Einrichtung ist wünschenswert. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ. Der sichere Umgang mit Praxisverwaltungssoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sind vorhanden. Du bist vertraut mit den Abrechnungsmodalitäten verschiedener Kostenträger. Organisationstalent und Gespür für effiziente Prozesse zeichnen dich aus. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sind erforderlich. Serviceorientierung und professionelles Auftreten sind selbstverständlich.

Du überzeugst durch dein freundliches, professionelles und gewandtes Auftreten. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir exzellenten Umgang mit verschiedensten Menschen. Du bist serviceorientiert und stellst die Patientenzufriedenheit in den Mittelpunkt. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Du verfügst über ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement. Auch bei hohem Patientenaufkommen bewahrst du Ruhe und Übersicht. Du bist teamfähig und koordinierst effektiv zwischen Patienten und Behandlungsteam. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Problemlösungskompetenz und denkst lösungsorientiert. Deine IT-Affinität und Lernbereitschaft sind ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 07:30 bis 18:00 Uhr nach Dienstplan, gelegentlich Samstagsarbeit möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine angemessene Vergütung von 19,00 Euro pro Stunde. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit und Perspektiven. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und digitalen Kommunikationsmitteln. Eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe und Systeme ist garantiert. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung und Praxismanagement werden unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Ein professionelles Team und wertschätzendes Miteinander erwarten dich. Betriebliche Zusatzleistungen ergänzen deine Vergütung. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verwaltung sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.