Medizinische Empfangsassistenz (m/w/d) für Ganderkesee – 17,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Ganderkesee erwartet dich eine kommunikative Tätigkeit am medizinischen Empfang, wo du der erste Ansprechpartner für Patienten bist. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und koordinierst Termine. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu entwickeln und organisatorische Kompetenzen im Gesundheitswesen zu erwerben.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Medizinstudent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Ganderkesee umfassen den Empfang und die Registrierung von Patienten. Du verwaltest Termine und koordinierst den Tagesablauf. Die Erfassung von Patientendaten und die Pflege von Stammdaten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du beantwortest telefonische und persönliche Anfragen. Die Verwaltung von Patientenakten und die Vorbereitung von Unterlagen für Termine sind Teil deiner Tätigkeit. Du koordinierst Wartezeiten und informierst über Verzögerungen. Die Abrechnung von Leistungen und die Kassenführung fallen ebenfalls in deinen Bereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial. Die Pflege von Informationsmaterialien im Wartebereich fällt ebenfalls in deinen Bereich. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten. Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation von internen Abläufen. Administrative Tätigkeiten wie Kopieren und Scannen gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du studierst Medizin und hast Interesse an organisatorischen Aufgaben. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei viel Betrieb den Überblick. Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Praxissoftware sind wichtig. Du verfügst über ein gepflegtes Erscheinungsbild. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist selbstverständlich. Eine Verfügbarkeit von mindestens 8-10 Stunden pro Woche ist erforderlich.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und gehst freundlich auf Menschen zu. Deine Serviceorientierung ermöglicht dir einen professionellen Patientenkontakt. Du arbeitest organisiert und kannst mehrere Aufgaben parallel erledigen. Stressresistenz hilft dir in hektischen Situationen ruhig zu bleiben. Du bist geduldig auch mit schwierigen Patienten. Teamfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus. Du wahrst Diskretion und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten nach Dienstplan, hauptsächlich vormittags und nachmittags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Gelegentlich auch Samstagsöffnung. Mindestens 8 Stunden pro Woche, verteilt auf mehrere Tage. Die Einteilung erfolgt nach Praxisablauf in Abstimmung mit deinem Studienplan. In den Semesterferien können die Stunden aufgestockt werden.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,00 € pro Stunde für deine wichtige Arbeit am Empfang. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe. Die Arbeit in einem freundlichen Team macht die Tätigkeit angenehm. Du sammelst wichtige Erfahrungen in Patientenkommunikation und Organisation. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Studienvereinbarkeit. Du entwickelst wichtige Soft Skills für deine berufliche Zukunft. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen erwartet dich. Unser Kunde bietet einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.