Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Lage – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bringen wir dich mit einem attraktiven Arbeitgeber in Lage zusammen, der eine kompetente zahnmedizinische Verwaltungsassistenz sucht. In dieser Position liegt dein Fokus auf administrativen und organisatorischen Aufgaben im zahnmedizinischen Umfeld. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, wo deine Organisationsfähigkeiten besonders gefragt sind. Unser Kunde in Lage bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Verwaltungssystemen. Du wirst Teil eines professionellen Teams, das Wert auf effiziente Abläufe und exzellenten Patientenservice legt. Die Vollzeitposition bietet dir Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich der Zahnmedizin.

Branche: Zahnmedizin & Dentalversorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Lage bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange. Du koordinierst und verwaltest Patiententermine über verschiedene Kommunikationskanäle. Die Führung und Pflege von Patientenakten in digitaler und analoger Form gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du bist verantwortlich für die Abrechnung zahnärztlicher Leistungen mit gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen. Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie deren Einreichung bei Kostenträgern liegt in deiner Hand. Du bearbeitest die Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und Laboren. Die Verwaltung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Statistiken und Auswertungen für die Praxisorganisation.

Neben den Verwaltungsaufgaben empfängst du in Lage Patienten am Empfang und sorgst für eine professionelle Begrüßung. Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen kompetent und serviceorientiert. Die Koordination von Überweisungen zu Fachärzten und Spezialisten übernimmst du. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen. Die Pflege der Praxissoftware und die Datensicherung liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Quartalsabrechnungen und Statistiken. Die Organisation von Vertretungen und Notdiensten koordinierst du mit. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und der Digitalisierung mit.

Anforderungen:

Für die Position in Lage wird eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit zahnmedizinischem Bezug vorausgesetzt. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Praxisverwaltung ist wünschenswert. Du beherrschst den sicheren Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Kenntnisse in der Privatliquidation und im Mahnwesen sind von Vorteil. Du bist vertraut mit den Abrechnungsmodalitäten verschiedener Krankenkassen. Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Datenerfassung sind für dich selbstverständlich.

Du überzeugst durch exzellente Organisationsfähigkeiten und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben in Lage den Überblick. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Umgang mit Patienten und externen Partnern. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich essentiell. Du bist serviceorientiert und begegnest allen Anfragen mit Freundlichkeit und Kompetenz. Stressresistenz hilft dir, auch in hektischen Zeiten ruhig und lösungsorientiert zu bleiben. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und lernst neue Softwaresysteme zügig. Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig. Deine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise sichert fehlerfreie Abrechnungen und Dokumentationen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit in Lage umfasst 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind in der Regel zwischen 07:30 und 18:00 Uhr, angepasst an die Öffnungszeiten. Eine Kernarbeitszeit ist einzuhalten, während flexible Randzeiten nach Absprache möglich sind. Gelegentlich können Überstunden anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden. Samstagsarbeit ist in der Regel nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Lage bietet dir ein Stundengehalt von 19,50 €. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit aktueller IT-Ausstattung. Eine strukturierte Einarbeitung in die Praxissoftware und Abrechnungssysteme ist gewährleistet. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung werden unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer guten Work-Life-Balance. Ein kollegiales Team schätzt deine administrative Expertise. Eigenverantwortliches Arbeiten in deinem Fachbereich wird gefördert. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive erwartet dich. Die notwendige Ausstattung für deine Tätigkeit wird vom Arbeitgeber bereitgestellt. CALUMA begleitet dich durch den gesamten Vermittlungsprozess und ist dein verlässlicher Ansprechpartner.