Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Winsen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Auftraggeber in Winsen (Luhe) suchen wir eine organisationsstarke zahnmedizinische Verwaltungsassistenz. Du bist die organisatorische Kraft im Hintergrund und sorgst für reibungslose Praxisabläufe. Dein Fokus liegt auf administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben im zahnmedizinischen Umfeld. Du arbeitest im Empfangsbereich und bist erste Anlaufstelle für Patienten. Die Position eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten und gerne organisieren.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In Winsen (Luhe) übernimmst du folgende Hauptaufgaben: Du managst das Terminmanagement und koordinierst den gesamten Praxisablauf. Du empfängst Patienten persönlich und telefonisch und bearbeitest Anfragen. Du führst die Patientenverwaltung und pflegst Stammdaten. Du erstellst Behandlungspläne und Kostenvoranschläge. Du bearbeitest Überweisungen und Verordnungen. Du führst die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten durch. Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. Du verwaltest die Patientenkorrespondenz.

Weitere Tätigkeiten in Winsen umfassen: Du organisierst die Materialbestellung und Lagerhaltung. Du pflegst die Praxis-EDV und digitale Patientenakten. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails. Du koordinierst Termine mit Laboren und Lieferanten. Du unterstützt bei statistischen Auswertungen. Du kümmerst dich um die Archivierung von Unterlagen. Du hilfst bei der Organisation von Praxisabläufen. Bei Bedarf assistierst du gelegentlich bei einfachen Behandlungen.

Anforderungen:

Anforderungen für die Position in Winsen (Luhe): Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte im Gesundheitswesen. Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der zahnmedizinischen Verwaltung. Du kennst dich mit Abrechnungssystemen (BEMA, GOZ) aus. Du hast sehr gute Kenntnisse in Praxisverwaltungssoftware. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Du kennst die Anforderungen des Datenschutzes im Gesundheitswesen. Du arbeitest gerne am Empfang und im administrativen Bereich.

Deine Fähigkeiten für Winsen (Luhe): Du verfügst über hervorragende Organisationsfähigkeiten und Überblick über komplexe Abläufe. Du kommunizierst professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei Abrechnungen. Du bist multitaskingfähig und behältst bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Du zeigst Serviceorientierung und gehst freundlich mit Patienten um. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten. Du zeigst Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Du bist teamfähig und kommunikativ.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten in Winsen (Luhe): Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag in der Zeit von 07:30 bis 18:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird in Absprache mit dir festgelegt. In der Regel arbeitest du im Früh- oder Spätdienst am Empfang. Keine Wochenendarbeit. Planbare und geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Zusammenfassung:

Was dir geboten wird in Winsen (Luhe): Ein Stundenlohn von 19,50 €, eine Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten, ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung, ein freundliches Betriebsklima in einem eingespielten Team, gründliche Einarbeitung in die verwendeten Systeme, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten besonders im Abrechnungsbereich, einen sicheren Arbeitsplatz, 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Getränke, gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Als Personalvermittlung steht CALUMA dir während des gesamten Prozesses zur Seite.