Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d) für Langen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d) an einen serviceorientierten Arbeitgeber in Langen. Diese Teilzeitposition ist ideal für dich, wenn du organisatorische Aufgaben im zahnmedizinischen Umfeld liebst. Unser Kunde in Langen legt großen Wert auf einen professionellen und freundlichen Empfang. Du wirst die erste Anlaufstelle für Patienten und prägst damit maßgeblich den ersten Eindruck. Das Team schätzt eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Branche: Zahnmedizin & Dentalversorgung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d) in Langen empfängst du Patienten freundlich und professionell. Du nimmst Terminanfragen entgegen und koordinierst den Terminkalender effizient. Die telefonische Patientenbetreuung und Beantwortung von Anfragen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du verwaltest Patientendaten und pflegst diese in der Praxissoftware. Die Vorbereitung von Behandlungsunterlagen für anstehende Termine liegt in deiner Verantwortung. Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst für eine angenehme Atmosphäre im Wartebereich. Die Kassenabrechnung und Rechnungsstellung für Privatpatienten übernimmst du. Du koordinierst die Kommunikation zwischen Patienten, Team und externen Partnern.

Neben der Empfangstätigkeit unterstützt du in Langen bei administrativen Aufgaben der Praxisorganisation. Du bearbeitest Schriftverkehr mit Patienten und Krankenkassen. Die Verwaltung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Laboraufträge und überwachst deren Rücklauf. Die Bestellung von Büromaterial und Formularen liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Die Organisation von Vertretungen und Notfallsprechstunden koordinierst du. Du wirkst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen am Empfang mit.

Anforderungen:

Für die Position in Langen ist eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Patientenbetreuung ist von Vorteil. Du verfügst über gute Kenntnisse in der Praxisorganisation. Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office wird vorausgesetzt. Kenntnisse in der Abrechnung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du besitzt ein professionelles Auftreten und gute Umgangsformen. Eine serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Kommunikationsstärke und Flexibilität sind wichtig.

Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Wesen in Langen. Dein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild macht einen positiven ersten Eindruck. Du bist serviceorientiert und gehst auf Patientenbedürfnisse ein. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich. Teamfähigkeit und eine kooperative Zusammenarbeit sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Einsatzbereitschaft und Flexibilität.

Arbeitszeiten:

In Langen arbeitest du in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf 3-4 Tage pro Woche, in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird individuell mit dem Arbeitgeber abgestimmt. Auch eine Aufteilung auf Vor- und Nachmittage ist möglich. Samstagsarbeit ist in der Regel nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Langen bietet dir ein Stundengehalt von 19,50 €. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Praxisabläufe und -software. Das Arbeitsumfeld ist modern und angenehm gestaltet. Flexible Teilzeitmodelle ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Ein freundliches Team schätzt deine Arbeit am Empfang. Weiterbildungen im Bereich Praxismanagement werden unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten bieten Planungssicherheit. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Arbeitskleidung wird vom Arbeitgeber bereitgestellt. CALUMA steht dir während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite.