Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Böblingen – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Böblingen suchen wir im Auftrag unserer Kunden eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Diese Position ist ideal für organisationsstarke Fachkräfte, die den administrativen Bereich bevorzugen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf effiziente Praxisverwaltung legt. Du arbeitest überwiegend im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Die Teilzeitstelle bietet dir Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance. Du bist das Bindeglied zwischen Patienten, Team und Verwaltung. Deine Organisationstalente werden geschätzt und gefördert. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit modernen Systemen erwartet dich.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Hauptaufgabenbereich ist die Patientenannahme und -betreuung am Empfang. Du koordinierst das gesamte Terminmanagement, planst Behandlungstermine und optimierst die Auslastung. Die telefonische und persönliche Patientenbetreuung liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Abrechnung privater und gesetzlicher Leistungen nach BEMA und GOZ durch. Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie deren Einreichung bei Kostenträgern erledigst du selbstständig. Du verwaltest Patientenakten digital, pflegst Stammdaten und archivierst Unterlagen. Die Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Laboren führst du durch. Du überwachst Zahlungseingänge, erstellst Rechnungen und führst das Mahnwesen. Die Organisation des Praxisablaufs optimierst du kontinuierlich in Böblingen.

Du unterstützt bei der Materialbestellung und Lagerverwaltung. Die Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für Praxisgeräte liegt in deiner Hand. Du kümmerst dich um das Qualitätsmanagement und die Dokumentation nach Hygienevorschriften. Die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen für die Praxisleitung gehört zu deinen Aufgaben. Du organisierst interne Besprechungen und erstellst Protokolle. Die Pflege der Praxis-Website und Social-Media-Kanäle kann Teil deiner Tätigkeit sein. Du bearbeitest eingehende Post, E-Mails und Faxe. Die Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Dienstplanung ist möglich. Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten in Böblingen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder eine kaufmännische Ausbildung mit zahnmedizinischem Bezug. Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sind zwingend erforderlich. Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Zahnarztpraxis oder eines MVZ. Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. Charly, Dampsoft, Z1) ist vorhanden. Du beherrschst MS Office, insbesondere Word und Excel, sehr gut. Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in der Privatabrechnung sind ausgeprägt. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und mit hoher Zahlenaffinität. Organisationstalent und die Fähigkeit zum multitasking zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf sehr gutem Niveau vorhanden in Böblingen.

Du kommunizierst freundlich, professionell und patientenorientiert. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Patienten und Kollegen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst gelassen. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist vorbildlich. Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und mit hohem Qualitätsanspruch. Deine Problemlösungsfähigkeit ermöglicht es dir, Herausforderungen konstruktiv anzugehen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Deine Flexibilität zeigt sich in der Anpassung an wechselnde Anforderungen. Du zeigst Engagement und Interesse an Weiterentwicklung. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind selbstverständlich in Böblingen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, vorwiegend 08:00 bis 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20-25 Stunden pro Woche, keine Wochenenden

Zusammenfassung:

Du bekommst 20,50 € pro Stunde für deine qualifizierte Verwaltungstätigkeit. Die Teilzeitstelle ermöglicht dir eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Du arbeitest in einem modernen Empfangsbereich mit digitalen Systemen. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen erwartet dich. Regelmäßige Schulungen zu Abrechnungsthemen werden angeboten. Du hast geregelte Arbeitszeiten ohne Spät- oder Wochenenddienste. Ein kollegiales Team schätzt deine administrative Expertise. Betriebliche Sozialleistungen und vermögenswirksame Leistungen sind möglich. Du hast Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess. Eine langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive wird angestrebt in Böblingen.