Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d) für Trier – 19,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Trier bietet sich dir als Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent im Minijob eine interessante Möglichkeit, in einem etablierten zahnmedizinischen Umfeld tätig zu werden. Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Patienten und Behandlungsteam. Die Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit oder für den Wiedereinstieg. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Das Team ist eingespielt und unterstützt dich bei deinen Aufgaben. Die räumliche Ausstattung ist modern und funktional gestaltet.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Minijob

Personalart: Zahnmedizinischer Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Verwaltung der Patientendaten und die Führung von Patientenakten im digitalen System. Du bist zuständig für die Terminvergabe und -koordination und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher. Die Bearbeitung von Überweisungen und Heil- und Kostenplänen gehört zu deinen regelmäßigen Tätigkeiten. Du führst die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen durch und klärst Abrechnungsfragen. Die telefonische Patientenbetreuung und Korrespondenz wickelst du professionell ab. Du verwaltest die Kasse und führst einfache Buchhaltungstätigkeiten durch.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Postbearbeitung und das Ablagesystem. Du unterstützt bei der Materialbestellung und kontrollierst Lieferungen. Die Pflege der Praxissoftware und Datensicherung nimmst du regelmäßig vor. Du kümmerst dich um die Patientenkommunikation per E-Mail und koordinierst Recall-Aktionen. Die Organisation von Schulungsterminen für das Team und die Verwaltung von Versicherungsunterlagen fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als ZFA mit Schwerpunkt Verwaltung absolviert. Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung ist wünschenswert, kann aber auch eingearbeitet werden. Du verfügst über sichere Kenntnisse in der Anwendung von Praxisverwaltungssoftware. Grundkenntnisse in BEMA und GOZ sind von Vorteil. Du bist im Umgang mit MS Office sicher und arbeitest strukturiert. Eine hohe Zahlenaffinität und genaues Arbeiten zeichnen dich aus. Kenntnisse im Datenschutz sind vorhanden.

Du überzeugst durch deine Organisationsfähigkeit und dein Verwaltungstalent. Deine Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt ist ausgeprägt. Du arbeitest zuverlässig, diskret und vertraulich mit sensiblen Daten. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit schaffen eine positive Atmosphäre. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch selbstständig deine Aufgaben erledigen.

Arbeitszeiten:

Der Minijob umfasst 12 Stunden pro Woche auf geringfügiger Basis. Die Arbeitszeiten sind montags, mittwochs und freitags jeweils von 14:00 bis 18:00 Uhr. Die Zeiten sind fest planbar und ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. In Urlaubszeiten wird eine Vertretung gestellt. Die Position ist auf Dauer angelegt.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde auf Minijobbasis. Die Einarbeitung erfolgt systematisch und umfassend durch erfahrene Kollegen. Alle notwendigen Arbeitsmaterialien werden zur Verfügung gestellt. Du arbeitest in einer angenehmen und respektvollen Atmosphäre. Kostenlose Getränke stehen zur Verfügung. Die Räumlichkeiten sind gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Parkplätze sind in der Nähe vorhanden. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung.