CALUMA GmbH

Patientenkoordinator (m/w/d) für Hagen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

58095 Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
27/11/2025
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19,50 Euro - 19,50 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bieten wir dir eine Position als Patientenkoordinator in Hagen. Du bist zentrale Anlaufstelle für Patienten und koordinierst deren Betreuung durch verschiedene Bereiche. Die Tätigkeit verbindet organisatorisches Geschick mit empathischem Patientenkontakt. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst zur optimalen Patientenversorgung bei. Die Einrichtungen legen Wert auf kommunikationsstarke und organisierte Mitarbeiter.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Patientenkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

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Du koordinierst den gesamten Behandlungsverlauf von Patienten über verschiedene Stationen hinweg. Die Organisation und Abstimmung von Untersuchungsterminen liegt in deiner Verantwortung. Du bist Ansprechpartner für Patienten und Angehörige und beantwortest ihre Fragen. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und deren Koordination gehört dazu. Du organisierst notwendige Unterlagen und bereitest Patientenakten vor. Die Begleitung von Patienten zu Untersuchungen innerhalb der Einrichtung kann erforderlich sein. Du dokumentierst alle koordinierten Maßnahmen und Termine.

Die Organisation von Patientenvorsorgeterminen und Nachsorge gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Kommunikation mit externen Partnern und Zuweisern. Die Verwaltung von Transportdiensten und deren Koordination fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Behandlungsplänen und deren Umsetzung. Die Organisation von Informationsmaterialien für Patienten ist deine Aufgabe. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung. Die Teilnahme an interdisziplinären Besprechungen gehört zu deiner Routine.

Anforderungen:

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Du hast Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Patientenbetreuung oder im Servicebereich. Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren. PC-Kenntnisse und Erfahrung mit medizinischen Dokumentationssystemen sind von Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest patientenorientiert. Empathie und professioneller Umgang mit Menschen in besonderen Situationen zeichnen dich aus. Flexibilität und Belastbarkeit bringst du mit.

Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie aus. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten sind deine Stärken. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und interdisziplinäres Denken prägen deine Arbeit. Du arbeitest serviceorientiert und stellst die Bedürfnisse der Patienten in den Mittelpunkt. Lösungsorientierung und Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen besitzt du. Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, vorwiegend zu regulären Arbeitszeiten. Einsätze in Früh- oder Spätschicht nach Absprache. Gelegentliche Wochenenddienste möglich.

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Zusammenfassung:

Unsere Partnereinrichtungen in Hagen zahlen dir 19,50 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Notwendige Arbeitskleidung wird von der Einrichtung bereitgestellt. Du arbeitest in einem interdisziplinären Team mit professionellem Umfeld. Es besteht die Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit. Du hast die Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken. CALUMA steht dir als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

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