Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) für Hamminkeln – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Hamminkeln suchen wir eine organisierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Teilzeit. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen Stärken in einem zahnmedizinischen Umfeld einzusetzen. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf strukturierte Abläufe und professionelle Verwaltung legt. Du wirst hauptsächlich im Büro- und Verwaltungsbereich tätig sein. Das Team ist klein und gut eingespielt. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Privatleben vereinbaren. Du arbeitest in einem modernen, digitalen Umfeld. Deine organisatorischen Fähigkeiten werden hier sehr geschätzt.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Patientenakten und Terminen. Du koordinierst die Terminplanung und optimierst die Auslastung. Die Abrechnung von Leistungen nach BEMA und GOZ führst du eigenständig durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und kommunizierst mit Krankenkassen. Die Bearbeitung von Kostenübernahmen und Genehmigungen liegt in deiner Verantwortung. Du führst das Mahnwesen und die Zahlungsüberwachung durch. Die Pflege der Patientendatenbank übernimmst du gewissenhaft. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz.

Du unterstützt bei der Personalplanung und Urlaubsverwaltung. Die Materialbestellung und Lieferantenkommunikation gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Archivierung und Datenpflege. Die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen führst du durch. Du organisierst interne Abläufe und Prozesse. Die Betreuung des Qualitätsmanagements unterstützt du. Du koordinierst Termine mit Laboren und Lieferanten. Die Bearbeitung von Patientenanfragen am Telefon und per E-Mail übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder im Büromanagement. Erfahrung in der zahnmedizinischen Abrechnung ist zwingend erforderlich. Du beherrschst BEMA und GOZ sicher. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Praxissoftware sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig. Organisationstalent und Zahlenaffinität zeichnen dich aus. Du kommunizierst sicher am Telefon und schriftlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.

Deine Stärke liegt in der Organisation und Planung. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Arbeitsweise ist präzise und detailorientiert. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du bist serviceorientiert im Patientenkontakt. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Deine IT-Affinität erleichtert dir die Arbeit mit verschiedenen Systemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-25 Stunden pro Woche, Zeiten nach Vereinbarung zwischen 09:00 und 17:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird ein Stundenlohn von 20,50 € geboten. Die Teilzeitposition ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven. Weiterbildungen im Abrechnungsbereich werden unterstützt. Die Arbeitsausstattung ist modern und digital. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld. Das Team ist freundlich und unterstützend. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht für Rückfragen zur Verfügung.