Medizinischer Terminkoordinator (m/w/d) für Lohne (Oldenburg) – 17,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Lohne im Oldenburgischen bieten wir dir als Medizinstudent die Möglichkeit, als Terminkoordinator zu arbeiten. Du organisierst und koordinierst medizinische Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position verbessert deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verständnis für komplexe Terminstrukturen im Gesundheitswesen. Du lernst, verschiedene Anforderungen zu priorisieren und effizient zu planen. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren und bietet flexible Arbeitszeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Medizinische Terminkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Koordination und Planung medizinischer Termine. Du vergibst Termine nach Dringlichkeit und verfügbaren Kapazitäten. Die telefonische und elektronische Bearbeitung von Terminanfragen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst komplexe Untersuchungsabläufe mit mehreren Stationen und stellst sicher, dass alle Termine aufeinander abgestimmt sind. Die Pflege von Terminkalendern in digitalen Systemen ist wichtig. Du informierst Patienten über Termindetails und Vorbereitungsmaßnahmen. Bei Terminänderungen oder -ausfällen organisierst du schnell Ersatztermine. Die Überwachung von Wartelisten und die optimale Auslastung der Kapazitäten gehören zu deiner Verantwortung.

Neben der Terminvergabe unterstützt du bei der Organisation von Spezialsprechstunden und besonderen Untersuchungen. Du koordinierst interdisziplinäre Termine mit mehreren Fachbereichen. Die Erstellung von Terminübersichten und Tagesplänen für medizinisches Personal kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Terminbestätigung und Erinnerung von Patienten. Die Dokumentation von No-Shows und die Nachverfolgung versäumter Termine sind wichtig. Du assistierst bei der Kapazitätsplanung und der Optimierung von Terminabläufen. Auch die Bearbeitung von Terminen für Hausbesuche oder Videosprechstunden gehört dazu.

Anforderungen:

Du befindest dich im Medizinstudium und hast grundlegendes medizinisches Verständnis. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Du bist kommunikativ und telefonierst gerne. Organisationstalent und Überblick auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Terminverwaltungssystemen, sind wichtig. Du bist stressresistent und bleibst auch bei hohem Terminaufkommen ruhig. Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen Änderungen ist notwendig. Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind wichtig.

Du bist äußerst organisiert und behältst den Überblick über komplexe Terminstrukturen. Dein Multitasking ist ausgeprägt – du kannst mehrere Anfragen parallel bearbeiten. Du kommunizierst klar und freundlich am Telefon und per E-Mail. Deine Arbeitsweise ist systematisch und du nutzt digitale Tools effizient. Du denkst vorausschauend und erkennst potenzielle Terminprobleme frühzeitig. Flexibilität ermöglicht es dir, schnell auf Änderungen zu reagieren. Du bist serviceorientiert und bemühst dich, optimale Lösungen für Patienten zu finden. Stressresistenz hilft dir in Spitzenzeiten. Du arbeitest gewissenhaft und vermeidest Doppelbuchungen oder Fehler.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Sprechzeiten sind oft vormittags und nachmittags. Du kannst deine Einsätze mit deinem Studienplan abstimmen. Arbeitsumfang zwischen 5 und 12 Stunden pro Woche. Auch kürzere Schichten von 3-4 Stunden sind möglich. Teilweise ist die Arbeit nach Einarbeitung auch von zu Hause möglich. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Ideal als flexibler Nebenjob zum Studium.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 17,00 € pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Terminverwaltungssysteme und Abläufe. Die Arbeit ist flexibel und teilweise auch im Home-Office möglich. Du entwickelst wichtige organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Die Tätigkeit lässt sich perfekt mit deinem Studienplan vereinbaren. Du lernst die komplexen Abläufe im Gesundheitswesen kennen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Work-Study-Balance. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich. Das Arbeitsumfeld ist professionell und unterstützend.