Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Neckarsulm – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als medizinische Empfangskraft in Neckarsulm bist du das erste freundliche Gesicht für Patienten in medizinischen Einrichtungen. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Standorte, wo du administrative und organisatorische Aufgaben mit direktem Patientenkontakt verbindest. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und trägst zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Diese Teilzeitposition eignet sich hervorragend für organisationstalentierte Menschen mit Einfühlungsvermögen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und bist wichtiger Bestandteil des Teams.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die freundliche Begrüßung und Anmeldung von Patienten. Du führst die Terminvergabe telefonisch und persönlich durch und verwaltest den Terminkalender. Die Aufnahme und Pflege von Patientenstammdaten in digitalen Systemen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du bearbeitest eingehende Anrufe, nimmst Nachrichten entgegen und leitest diese weiter. Die Koordination von Terminen mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern liegt in deiner Verantwortung. Du empfängst Lieferungen, prüfst diese und leitest sie an die zuständigen Bereiche weiter. Die Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben der Empfangstätigkeit unterstützt du bei Abrechnungsvorgängen und der Bearbeitung von Überweisungen. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Informationsmaterial und Formularen. Die Organisation des Wartebereichs und die Sorge für eine angenehme Atmosphäre sind Teil deiner Aufgaben. Du assistierst bei der Vor- und Nachbereitung von Patientenunterlagen. Bei Bedarf hilfst du bei einfachen administrativen Tätigkeiten im Backoffice. Du koordinierst interne und externe Kommunikation und sorgst für Informationsfluss. Die Betreuung von Angehörigen und Besuchern rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im medizinischen Bereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und lernst schnell neue Softwaresysteme. Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Grundkenntnisse im Gesundheitswesen und medizinischer Terminologie sind von Vorteil. Du bist bereit, in Früh- und Spätschichten zu arbeiten.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich auf unterschiedliche Menschen einstellen. Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, besonders bei der Datenpflege. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Empathie und Geduld im Umgang mit Patienten in verschiedenen emotionalen Zuständen. Deine Telefon-Etikette ist professionell und freundlich. Du bist konfliktfähig und findest auch bei Beschwerden konstruktive Lösungen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit umfasst 20 bis 30 Stunden pro Woche in Teilzeit. Einsätze erfolgen von Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen auch samstags. Die üblichen Arbeitszeiten liegen zwischen 7:00 und 18:00 Uhr je nach Schichtmodell. Eine Einarbeitung erfolgt in den ersten Wochen zu festen Zeiten. Die konkrete Dienstplanung wird in Absprache mit dir erstellt.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,00 Euro. CALUMA bietet dir als Personalvermittlung verschiedene Einsatzmöglichkeiten in Neckarsulm. Du arbeitest in einem geregelten Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine administrativen und sozialen Fähigkeiten zu kombinieren. Du wirst in bestehende Teams integriert und erhältst eine fundierte Einarbeitung. Unsere Kundeneinrichtungen stellen moderne Arbeitsmittel und Software zur Verfügung. Das CALUMA-Team steht dir bei Fragen jederzeit zur Seite und unterstützt dich während deines Einsatzes.