Medizinische Fortbildungsassistenz (m/w/d) Delbrück – 17,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Medizinstudent unterstützt du bei der Organisation und Durchführung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen. Du arbeitest im Bereich Medical Education und erhältst Einblicke in die ärztliche Weiterbildung. Diese Tätigkeit ermöglicht dir Kontakte zu erfahrenen Medizinern und Zugang zu hochwertigem medizinischem Wissen. Du lernst didaktische Konzepte und Formate medizinischer Fortbildung kennen. Ein Team aus Fortbildungsexperten begleitet deine Arbeit.

Branche: Medizinische Fortbildung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Medizinstudenten (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen, Seminare und Workshops. Du unterstützt bei der Koordination von Referenten, Teilnehmern und Räumlichkeiten. Die Erstellung von Fortbildungsmaterialien und Teilnehmerunterlagen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der technischen Vorbereitung von Veranstaltungen (Präsentationstechnik, Video, etc.). Die Betreuung von Teilnehmern vor Ort und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Dokumentation von Fortbildungsveranstaltungen und der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Du hilfst bei der Recherche aktueller medizinischer Themen und Trends für Fortbildungsprogramme. Die Pflege von Teilnehmerdatenbanken und Mailinglisten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Evaluation von Veranstaltungen und der Auswertung von Feedbackbögen. Bei der Erstellung von Fortbildungsprogrammen und Flyern wirkst du mit. Administrative Aufgaben wie Anmeldungsmanagement und Rechnungsstellung gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Medizinstudent mit Interesse an medizinischer Bildung und Didaktik. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Technisches Verständnis für Veranstaltungstechnik und Präsentationssysteme bringst du mit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bist auch bei Stress belastbar. Flexibilität für Einsätze zu Veranstaltungszeiten zeigst du.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst Veranstaltungen professionell koordinieren. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit Referenten und Teilnehmern verschiedener Hierarchieebenen. Du arbeitest strukturiert mit Checklisten und Zeitplänen. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Herausforderungen während Veranstaltungen. Du zeigst Serviceorientierung und Gastgeberqualitäten. Technisches Geschick ermöglicht dir den Umgang mit Präsentations- und Konferenztechnik. Du bist belastbar auch bei längeren Veranstaltungstagen. Interesse an medizinischen Fortbildungsinhalten bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach Fortbildungsveranstaltungen und sind variabel. Der wöchentliche Umfang beträgt durchschnittlich 8-12 Stunden. Veranstaltungen finden oft nachmittags, abends oder am Wochenende statt. Die Einsatzplanung erfolgt mit ausreichendem Vorlauf. In veranstaltungsfreien Zeiten fallen vorbereitende Tätigkeiten an. In den Semesterferien sind häufiger Fortbildungen und damit mehr Einsatzmöglichkeiten. Die Tätigkeit lässt sich gut mit dem Studium vereinbaren, erfordert aber zeitliche Flexibilität.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 17,50 € pro Stunde plus Zuschläge für Abend- und Wochenendeinsätze. Du erhältst kostenfreien Zugang zu hochwertigen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen und kannst dein Wissen erweitern. Diese Tätigkeit ermöglicht dir wertvolle Kontakte zu erfahrenen Ärzten und Meinungsbildnern. Du entwickelst organisatorische Fähigkeiten, die für deine gesamte Karriere nützlich sind. Unser Kunde stellt Einarbeitung in Veranstaltungsmanagement bereit. Du profitierst von Einblicken in medizinische Trends und aktuelle Entwicklungen. Die Tätigkeit bietet Abwechslung und die Möglichkeit, verschiedene medizinische Fachbereiche kennenzulernen.