Aufnahmeassistent (m/w/d) für Bretten – 19,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Bretten vermitteln wir als CALUMA Aufnahmeassistenten an medizinische Einrichtungen. Du bist zuständig für die administrative und organisatorische Patientenaufnahme. Dieser Studentenjob kombiniert Verwaltungstätigkeit mit Patientenkontakt und ist gut mit dem Studium vereinbar. Du bist erste Anlaufstelle für neue Patienten und sorgst für einen reibungslosen Aufnahmeprozess. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Aufnahmeassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind die Aufnahme von Patienten mit Erfassung aller relevanten Daten, die Überprüfung von Versicherungsunterlagen und Identitätsdokumenten, die Erstellung von Patientenakten im System, die Information über Abläufe und Regelungen, die Koordination mit verschiedenen Abteilungen, die Zuweisung von Zimmern oder Behandlungsplätzen, die Ausgabe von Unterlagen und Informationsmaterial, die Terminvereinbarung für weitere Untersuchungen sowie die Bearbeitung von Aufnahmeanfragen per Telefon.

Nebenaufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der Patientenstammdaten, die Archivierung von Aufnahmeunterlagen, die Abrechnung von Aufnahmepauschalen, die Kommunikation mit Krankenkassen, die Vorbereitung von Verlegungen und Entlassungen, die Unterstützung bei der Zimmerplanung, die Bearbeitung von Anfragen zu Aufnahmemodalitäten, die Erstellung von Statistiken zu Aufnahmezahlen sowie die Mithilfe bei der Optimierung von Aufnahmeprozessen.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben und mindestens 18 Jahre alt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office und lernbereit für Krankenhausinformationssysteme. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil. Ein aktuelles Führungszeugnis ist vorzulegen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist notwendig.

Du bist organisiert und arbeitest strukturiert, auch bei hohem Patientenaufkommen. Deine freundliche und geduldige Art beruhigt nervöse Patienten bei der Aufnahme. Du kommunizierst klar und verständlich. Multitasking-Fähigkeit hilft dir, Telefon, Computer und Patientengespräche parallel zu managen. Du arbeitest präzise bei der Datenerfassung. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist selbstverständlich. Du bist stressresistent und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich. Teamfähigkeit ist wichtig.

Arbeitszeiten:

Als Student arbeitest du flexibel 10-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien mehr. Die Arbeitszeiten sind variabel: Frühdienst (06:00-14:00 Uhr), Spätdienst (14:00-22:00 Uhr) oder Tagdienst. Auch Wochenend- und Feiertagsdienste sind möglich und werden zusätzlich vergütet. Du arbeitest an 2-3 Tagen pro Woche. Der Dienstplan wird rechtzeitig erstellt und berücksichtigt deine Vorlesungszeiten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 19,00 Euro pro Stunde plus Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Aufnahmeprozesse und IT-Systeme. Bei Bedarf wird Arbeitskleidung gestellt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium kombinieren. Das Team ist hilfsbereit und kollegial. Kostenlose Getränke sind vorhanden. Die Tätigkeit kann als Praktikum angerechnet werden.