Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Geesthacht – 18,50 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Für Einrichtungen im Gesundheitswesen in Geesthacht vermitteln wir als CALUMA freundliche medizinische Empfangskräfte. Du bist das erste Gesicht, das Patienten sehen, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Diese Position bietet dir die Chance, Organisationstalent und Kommunikationsstärke im medizinischen Umfeld einzusetzen und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Medizinische Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen den Empfang und die Begrüßung von Patienten und Besuchern, die Terminvergabe und -verwaltung im digitalen System, die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen, die Erfassung und Aktualisierung von Patientenstammdaten, die Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen und Formularen, die Koordination der Patientenströme und Wartezeiten sowie die allgemeine Auskunftserteilung zu Sprechzeiten und organisatorischen Abläufen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Verwaltung der Patientenkartei, hilfst bei der Vorbereitung von Behandlungsräumen mit einfachen Handreichungen, übernimmst die Bearbeitung der Posteingangs und -ausgangs, unterstützt bei Abrechnungs- und Verwaltungsaufgaben, pflegst Kontakt zu Kooperationspartnern und anderen Einrichtungen, hilfst bei der Organisation von Materialbestellungen und sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Eine freundliche und professionelle Kommunikationsweise ist unerlässlich. Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking mit. Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internetnutzung) werden vorausgesetzt. Du solltest stressresistent sein und auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine serviceorientierte Haltung sind selbstverständlich. Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich gewandt ausdrücken. Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren. Du zeigst Empathie im Umgang mit Patienten und verstehst deren besondere Situation. Deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind vorbildlich. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv und bist lernbereit bei der Einarbeitung in medizinische Terminologie und Praxissoftware. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Einrichtung, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr. Als Werkstudent kannst du flexibel 15-20 Stunden pro Woche einplanen. Möglich sind sowohl Vormittags- als auch Nachmittagseinsätze oder ganze Tage. Gelegentliche Samstagsarbeit kann nach Absprache anfallen. Die Dienstplanung erfolgt mehrere Wochen im Voraus, sodass du deine universitären Verpflichtungen gut koordinieren kannst.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine systematische Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe, eine faire Vergütung von 18,50 € pro Stunde, moderne Arbeitsplatzausstattung, die vollständig gestellt wird, geregelte Arbeitszeiten, die mit deinem Studium vereinbar sind, ein freundliches und unterstützendes Team, Einblicke in medizinische Abläufe und Verwaltungsprozesse, Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich medizinische Verwaltung sowie perspektivisch die Möglichkeit auf eine längerfristige Zusammenarbeit.