Ambulanzkoordinator (m/w/d) für Wismar – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Wismar erwartet dich als Medizinstudent eine organisatorische Tätigkeit in der Koordination ambulanter medizinischer Versorgung. Du planst und koordinierst ambulante Behandlungstermine und Patientenströme. CALUMA vermittelt dich an ambulante Versorgungszentren und medizinische Dienstleister mit Ambulanzen. Diese Position bietet dir Einblicke in ambulante Versorgungsstrukturen und Patientenmanagement. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Administration und medizinischer Versorgung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich und patientennah.

Branche: Ambulante Versorgung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Ambulanzkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine für ambulante Sprechstunden und organisierst den Patientenfluss. Dabei empfängst du Patienten, überprüfst Überweisungen und nimmst administrative Daten auf. Du stellst sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Vorbefunde vorliegen. Die Kommunikation mit Patienten zu Terminänderungen und organisatorischen Fragen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Priorisierung dringender Fälle und Notfallambulanz-Fälle. Die Koordination zwischen verschiedenen medizinischen Fachbereichen fällt ebenfalls an. Zudem dokumentierst du Patientenkontakte und pflegst Terminkalender.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die telefonische Beratung von Patienten zu organisatorischen Fragen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Behandlungsräumen und der Bereitstellung von Unterlagen. Die Bearbeitung von Terminanfragen per E-Mail und Online-Buchungssystemen fällt an. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken zu Patientenaufkommen und Wartezeiten. Die Unterstützung bei Abrechnungsprozessen und Leistungsdokumentation gehört dazu. Zudem arbeitest du bei der Optimierung von Abläufen und Terminvergabe-Systemen mit.

Anforderungen:

Du studierst Humanmedizin mindestens im 2. Semester und hast grundlegendes Verständnis medizinischer Abläufe. Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit sind wichtig. Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten. Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungs-Software und MS Office ist erforderlich. Du bist serviceorientiert und hast Geduld im Umgang mit Patienten. Belastbarkeit auch in stressigen Situationen mit hohem Patientenaufkommen ist notwendig. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Eine Verfügbarkeit von 10-15 Stunden pro Woche ist gewünscht.

Du zeichnest dich durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und Koordinationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang mit Patienten aller Altersgruppen. Du bist stressresistent und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig bleiben. Deine Empathie und Geduld helfen dir im Umgang mit ängstlichen oder ungeduldigen Patienten. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Lösungen bei Terminproblemen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit mit medizinischem und administrativem Personal. Zudem bist du zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten überwiegend werktags, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Gelegentlich auch Samstagsarbeit bei besonderen Sprechstunden. Einsätze von 3-6 Stunden möglich, auch zwischen Vorlesungen. Arbeitszeiten werden nach Studienplan abgestimmt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir 17,00 Euro Stundenlohn sowie eine gründliche Einarbeitung in Abläufe und verwendete Software. Du arbeitest in einem patientennahen Umfeld und sammelst praktische Erfahrungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltbar. Du erhältst Einblicke in ambulante Versorgungsstrukturen und Organisation. Es herrscht ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team. Du entwickelst organisatorische und kommunikative Fähigkeiten weiter. Zudem bestehen bei Eignung langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten.