Medizinische Empfangskraft (m/w/d) für Ingelheim am Rhein – 20,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als medizinische Empfangskraft in Ingelheim am Rhein bist du die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher. Du sorgst für einen professionellen und freundlichen Empfang und koordinierst organisatorische Abläufe. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an medizinische Einrichtungen in Ingelheim am Rhein, wo du eine zentrale Rolle in der Patientenkommunikation einnimmst. Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld und repräsentierst die Einrichtung nach außen. Diese Position bietet dir vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Patientenbetreuung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Medizinische Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der Empfang und die Registrierung von Patienten sowie die Terminvergabe und -verwaltung. Du führst die Patientenakte und pflegst Stammdaten im EDV-System ein. Die telefonische und persönliche Beratung von Patienten und Angehörigen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du koordinierst Patientenströme und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Wartebereich. Die Bearbeitung von Überweisungen, Rezepten und anderen medizinischen Dokumenten fällt in deinen Verantwortungsbereich. Zudem übernimmst du die Korrespondenz mit Versicherungen und anderen medizinischen Einrichtungen. Du bearbeitest die Post und leitest wichtige Informationen an die zuständigen Stellen weiter in Ingelheim am Rhein.

Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Verwaltung und Pflege der Terminkalender, die Organisation von Sprechstunden und die Koordination von Notfallterminen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst die Lagerbestände. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und die Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du empfängst und verteilst Lieferungen, sorgst für Ordnung im Empfangsbereich und betreust den Wartebereich. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten sowie die Pflege von Informationsmaterialien für Patienten runden dein Aufgabengebiet in Ingelheim am Rhein ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen Bereich. Alternativ bringst du mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office und bist versiert im Umgang mit EDV-Systemen. Erfahrung mit Praxis- oder Krankenhaus-Software ist von Vorteil. Du hast ein freundliches, gepflegtes Erscheinungsbild und trittst professionell auf. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kenntnisse im Bereich der gesetzlichen und privaten Krankenversicherung sind wünschenswert.

Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen serviceorientierten Arbeitsstil. Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich eine Selbstverständlichkeit. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein Teamplayer. Stressresistenz und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du gehst höflich und geduldig mit verschiedenen Patientengruppen um. Lösungsorientiertes Denken und Flexibilität runden dein Profil in Ingelheim am Rhein ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der vermittelnden Einrichtung in Ingelheim am Rhein. Typische Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 18:00 Uhr. Je nach Einrichtung können auch Samstagsöffnungen erforderlich sein. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 bis 30 Stunden in Teilzeit. Verschiedene Schichtmodelle sind möglich, wie Vormittagsschichten von 07:00 bis 13:00 Uhr oder Nachmittagsschichten von 13:00 bis 18:00 Uhr. Auch durchgehende Schichten sind möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit der Einrichtung abgestimmt.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine etablierte medizinische Einrichtung in Ingelheim am Rhein mit modernem Arbeitsumfeld. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 20,00 Euro. Eine intensive Einarbeitung in die Systeme und Abläufe der Einrichtung wird dir geboten. Du arbeitest mit modernster Technik und aktuellen EDV-Systemen. Das Team vor Ort ist kollegial und unterstützend. Du erhältst die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen. Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Nachtdienste. Die Vergütung erfolgt zuverlässig und pünktlich durch unseren Kunden in Ingelheim am Rhein.