Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für Bad Salzuflen – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bad Salzuflen erwartet dich eine interessante Position im administrativen Bereich der Zahnmedizin. Du bist hauptsächlich für organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben zuständig. In unserem Kundenunternehmen ist die Verwaltung das Herzstück eines reibungslosen Praxisablaufs. Du arbeitest mit moderner Praxissoftware und digitalen Verwaltungssystemen. Deine Teilzeitposition bietet dir Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance. Das Team schätzt deine administrative Expertise und du bist eine wichtige Stütze im Hintergrund. CALUMA vermittelt dich an einen Betrieb, der Wert auf professionelle Verwaltungsstrukturen legt und deine Fähigkeiten zu schätzen weiß.

Branche: Zahnmedizin & Dentalbranche

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die gesamte Patientenverwaltung von der Neuaufnahme bis zur Archivierung. Du koordinierst Termine telefonisch und digital, optimierst den Terminkalender und minimierst Ausfallzeiten. Die Abrechnung von Leistungen mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen führst du eigenständig durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne, Kostenvoranschläge und korrespondierst mit Kostenträgern. Die Rechnungsstellung und das Mahnwesen gehören zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und führst den Schriftverkehr. Die Verwaltung von Patientenakten in digitaler und analoger Form liegt in deiner Verantwortung. Du bist erste Anlaufstelle für Patienten am Empfang und am Telefon.

Du unterstützt bei der Personalverwaltung und führst Zeiterfassungen. Die Kommunikation mit Dentallaboren bezüglich Aufträgen und Abrechnungen fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um Bestellwesen und Rechnungsprüfung. Die Pflege der Praxis-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben gehören. Du organisierst Fortbildungen und verwaltest Zertifikate des Teams. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Praxisführung übernimmst du. Du koordinierst Wartungstermine für Geräte und Praxistechnik. Außerdem unterstützt du bei Marketing-Maßnahmen und Patienteninformationen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung nach BEMA und GOZ sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Kenntnisse im Versicherungswesen und bei Abrechnungsmodalitäten sind vorhanden. Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis bringst du mit. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Du bist bereit, dich in neue Software-Programme einzuarbeiten.

Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Patienten um. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge für Details, besonders bei Abrechnungen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Stressresistenz hilft dir, auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten. Du bist technikaffin und offen für digitale Lösungen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche, die Stundenverteilung wird individuell abgestimmt. Arbeitszeiten in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag. Nach Absprache sind auch Vormittags- oder Nachmittagsdienste möglich. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und planbar. Samstags ist normalerweise frei.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein faires Gehalt von 19,50 € pro Stunde in Teilzeit. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit sicheren Rahmenbedingungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und auf deine Bedürfnisse abgestimmt. Du arbeitest in einem ruhigen Verwaltungsbereich mit moderner Büroausstattung. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung und Praxismanagement werden unterstützt. Ein nettes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind garantiert. Betriebliche Sozialleistungen werden geboten. Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. CALUMA begleitet dich professionell während des gesamten Vermittlungsprozesses.