Medizinische Rezeptionsassistenz (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 20,50 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Als medizinische Rezeptionsassistenz in Kamp-Lintfort bist du die erste Kontaktperson für Patienten und Besucher und repräsentierst die Einrichtung professionell. Du koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Empfang. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an medizinische Einrichtungen in Kamp-Lintfort, wo du eine zentrale Rolle im Patientenmanagement übernimmst. Diese Position ist ideal für Werkstudenten, die Organisations- und Kommunikationstalent besitzen. Du lernst die administrativen Abläufe im Gesundheitswesen kennen und entwickelst wertvolle Kompetenzen im Patientenservice.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Medizinische Rezeptionsassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört der Empfang und die Begrüßung von Patienten sowie die Registrierung und Aufnahme neuer Patienten ins System. Du verwaltest Termine, koordinierst Sprechstunden und optimierst Terminabläufe. Die telefonische Betreuung von Patienten und die Beantwortung von Anfragen gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst Patientenstammdaten und aktualisierst Informationen im EDV-System. Die Ausgabe und Entgegennahme von medizinischen Unterlagen und Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Überweisungen und sorgst für deren korrekte Weiterleitung. Die Organisation des Wartebereichs und die Information von Patienten über Wartezeiten gehören zu deinen Aufgaben in Kamp-Lintfort.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Weiterleitung von E-Mails und Faxen sowie die Koordination von Notfallterminen und dringenden Anfragen. Du unterstützt bei der Abrechnung und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Die Verwaltung von Patientenakten und die Archivierung nach Datenschutzrichtlinien fallen in deinen Bereich. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst Lagerbestände. Die Pflege von Informationsmaterialien im Wartebereich gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Koordination von Vertretungen und bei der Organisation von Sprechstundenplänen sowie bei der Kommunikation mit externen Partnern in Kamp-Lintfort.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben, idealerweise in einem gesundheits-, wirtschafts- oder verwaltungsbezogenen Studiengang. Ein professionelles und freundliches Auftreten ist wichtig. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere Kenntnisse in MS Office und hohe EDV-Affinität sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel bewältigen. Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Personengruppen zeichnet dich aus. Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich ist von Vorteil. Du bist zeitlich flexibel und kannst 15-20 Stunden pro Woche arbeiten. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten sind deine Stärken. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Patientenaufkommen die Ruhe. Multitasking-Fähigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit medizinischem Personal sind dir wichtig. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Situationen einstellen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen prägen deine Arbeitsweise in Kamp-Lintfort.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltet. Einsätze sind in Kamp-Lintfort montags bis freitags, in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich. Je nach Einrichtung können auch Samstagseinsätze erforderlich sein. Typische Arbeitszeiten sind vormittags (08:00-13:00 Uhr) oder nachmittags (13:00-18:00 Uhr). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während des Semesters 15-20 Stunden. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit zur Stundenerhöhung nach Absprache. Die Einteilung erfolgt nach deinem Studienplan. Abend- und Nachtarbeit fallen nicht an.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine etablierte medizinische Einrichtung in Kamp-Lintfort. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in die Rezeptionsabläufe und Systeme wird dir geboten. Du arbeitest mit modernen Praxisverwaltungssystemen und digitalen Tools. Das Team ist kollegial und unterstützt dich in deiner Tätigkeit. Du entwickelst wichtige Kompetenzen im Patientenmanagement und in der medizinischen Administration. Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Die Tätigkeit bietet wertvolle Praxiserfahrung für deine berufliche Zukunft. Die Bezahlung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden in Kamp-Lintfort.