Medizinische Studienkoordination (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Frankfurt (Oder) erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in der Koordination medizinischer Abläufe. Du arbeitest an der Schnittstelle verschiedener Bereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Diese Position bietet dir Einblicke in das Gesundheitsmanagement und die Organisation medizinischer Prozesse. Du entwickelst wichtige Kompetenzen in Projektmanagement und Koordination, die für deine spätere Karriere wertvoll sind.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Medizinstudent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Frankfurt (Oder) umfassen die Koordination von Terminen und Abläufen im medizinischen Bereich. Du planst und organisierst Untersuchungstermine und sorgst für die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fällt in deinen Aufgabenbereich. Du verwaltest Patientenlisten und stellst die Einhaltung von Zeitplänen sicher. Die Dokumentation von Prozessen und die Erstellung von Übersichten gehören zu deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und identifizierst Verbesserungspotenziale.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Informationssystemen. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. Die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung fallen ebenfalls in deinen Bereich. Du hilfst bei der Verwaltung von Unterlagen und der Archivierung. Gelegentlich unterstützt du bei Schulungen neuer Mitarbeiter. Administrative Aufgaben wie Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz gehören ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Du studierst Medizin und hast Interesse an organisatorischen und managementbezogenen Aufgaben. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen. Eine Verfügbarkeit von mindestens 15 Stunden pro Woche ist erforderlich.

Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine effektive Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Zeitmanagement und Priorisierung liegen dir. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und dokumentierst gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 17:00 Uhr. Die Einteilung kann individuell mit deinem Studienplan abgestimmt werden. Mindestens 15 Stunden pro Woche, idealerweise an festen Tagen. Kernarbeitszeit sollte teilweise zwischen 09:00 und 15:00 Uhr liegen. In den Semesterferien ist eine Ausweitung der Stunden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 18,50 € pro Stunde und bietet dir spannende Einblicke in das Gesundheitsmanagement. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Die Arbeit in einem professionellen Team ermöglicht dir wertvolle Lernerfahrungen. Flexible Arbeitszeiten gewährleisten eine gute Studienvereinbarkeit. Du sammelst wichtige Kompetenzen in Organisation und Projektmanagement. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine persönliche Entwicklung. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung steht dir zur Verfügung.