Medizinische Aufnahmeassistenz (m/w/d) für Kaufbeuren – 19,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als medizinische Aufnahmeassistenz in Kaufbeuren bist du für die Aufnahme und Registrierung von Patienten zuständig und koordinierst den Aufnahmeprozess. Du bist erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Empfang. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Gesundheitseinrichtungen in Kaufbeuren, wo du eine wichtige Funktion im Patientenmanagement übernimmst. Diese Position ist ideal für Studenten, die organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke besitzen. Du lernst die administrativen Prozesse einer Patientenaufnahme kennen und entwickelst wichtige Kompetenzen im Gesundheitswesen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Aufnahmeassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Begrüßung und Aufnahme von neu eintreffenden Patienten sowie die Erfassung von Patientenstammdaten und Versicherungsinformationen im System. Du prüfst die Vollständigkeit von Aufnahmeunterlagen und Einweisungen. Die Erstellung von Patientenakten und Armbändern gehört zu deinen Aufgaben. Du informierst Patienten über organisatorische Abläufe und den weiteren Verlauf. Die Koordination mit verschiedenen Abteilungen zur Zimmerzuteilung fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen von Patienten und Angehörigen während des Aufnahmeprozesses. Die Dokumentation der Aufnahme und die Weiterleitung an zuständige Stationen rundest deine Tätigkeiten in Kaufbeuren ab.

Als Nebenaufgaben übernimmst du die Unterstützung bei der Entlassungsorganisation und die Vorbereitung von Entlassungsunterlagen. Du hilfst bei der Koordination von Verlegungen zwischen Stationen oder Einrichtungen. Die Bearbeitung der Aufnahmeanfragen und die Terminvergabe für geplante Aufnahmen fallen in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Krankenkassen bezüglich Kostenübernahmen. Die Pflege von Aufnahmestatistiken und die Erstellung von Reports gehören zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Archivierung von Aufnahmeunterlagen und bei der Digitalisierung von Dokumenten sowie bei der Schulung neuer Mitarbeiter im Aufnahmeprozess in Kaufbeuren.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise in einem gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Studiengang. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken sind erforderlich. Du besitzt Organisationstalent und kannst auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Kenntnisse im Bereich Krankenversicherung und Abrechnungen sind von Vorteil. Du bist zeitlich flexibel und kannst 10-15 Stunden pro Woche arbeiten. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist selbstverständlich. Belastbarkeit in hektischen Situationen ist wichtig.

Du überzeugst durch eine serviceorientierte und geduldige Art. Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten sind deine Stärken. Du bist stressresistent und kannst auch bei hohem Aufnahmeaufkommen konzentriert arbeiten. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest genau und achtest auf Vollständigkeit der Daten. Teamfähigkeit und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind dir wichtig. Du bleibst auch bei ungeduldigen oder besorgten Patienten freundlich und professionell. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Diskretion und Datenschutzbewusstsein prägen deine Arbeitsweise in Kaufbeuren.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltet. Einsätze sind in Kaufbeuren montags bis sonntags zu verschiedenen Zeiten möglich, da Aufnahmen rund um die Uhr erfolgen können. Typische Arbeitszeiten sind vormittags (08:00-14:00 Uhr), nachmittags (14:00-20:00 Uhr) oder am Wochenende. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während des Semesters 10-15 Stunden. In den Semesterferien kannst du nach Absprache mehr Stunden übernehmen. Die Dienstplanung erfolgt in Absprache mit deinem Studienplan. Auch Spätdienste bis 22:00 Uhr sind möglich. Nachtdienste sind in der Regel nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine etablierte Gesundheitseinrichtung in Kaufbeuren. Du erhältst einen Stundenlohn von 19,50 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in die Aufnahmeprozesse und Systeme wird dir geboten. Du arbeitest mit modernen Patientenverwaltungssystemen. Das Team der Aufnahme ist kollegial und unterstützt dich. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Patientenmanagement. Arbeitskleidung wird bei Bedarf vom Kunden gestellt. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht Vereinbarkeit mit dem Studium. Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit sind je nach Einrichtung möglich. Die Tätigkeit bietet dir einen guten Einstieg ins Gesundheitswesen. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch unseren Kunden in Kaufbeuren.