Medizinische Archivassistenz (m/w/d) für Gotha – 18,00 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Für medizinische Einrichtungen in Gotha vermitteln wir als CALUMA strukturiert arbeitende medizinische Archivassistenzen. Du bist für die Organisation, Verwaltung und Digitalisierung medizinischer Akten und Unterlagen verantwortlich. Diese Position eignet sich für Studierende mit Organisationstalent und Interesse an Informationsmanagement.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Medizinische Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Archivierung und systematische Ablage medizinischer Unterlagen und Patientenakten, die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und entsprechender Software, die Verwaltung und Pflege des digitalen Archivsystems, die Suche und Bereitstellung von Akten auf Anforderung, die Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Durchführung von Aussonderungen, die Pflege von Archivdatenbanken und Indexierungssystemen sowie die Unterstützung bei der Optimierung von Archivierungsprozessen.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Archivstatistiken und Übersichten, unterstützt bei der Rückführung ausgeliehener Akten und Dokumentenmanagement, wirkst bei der Implementierung neuer Archivierungsstandards mit, hilfst bei der Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit dem Archivsystem, unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme, leistest Zuarbeit bei Datenschutz- und Qualitätskontrollen und sorgst für Ordnung und Systematik im Archivbereich.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Eine sehr strukturierte und systematische Arbeitsweise ist essentiell. Du solltest sorgfältig und genau arbeiten, besonders bei der Datenerfassung. Gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Archivsoftware werden vorausgesetzt. Du solltest zuverlässig und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten umgehen. Organisationstalent und die Fähigkeit, große Mengen an Informationen zu strukturieren, sind wichtig. Ein Verständnis für Datenschutz ist wünschenswert. Vorkenntnisse im Dokumentenmanagement sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und systematisches Denken aus, zeigst höchste Sorgfalt und Genauigkeit bei der Archivierung. Deine Geduld und Ausdauer ermöglichen konzentriertes Arbeiten bei umfangreichen Archivierungsaufgaben. Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe für Ordnungssysteme und Strukturen. Deine Zuverlässigkeit ist vorbildlich, besonders beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Du arbeitest selbstständig und kannst große Mengen an Unterlagen effizient bearbeiten. Diskretion und Datenschutzbewusstsein sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an regulären Bürozeiten, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Als Werkstudent arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche. Mögliche Arbeitszeitmodelle sind feste wöchentliche Arbeitstage oder flexible Einsätze nach Absprache. Die Dienstplanung erfolgt mehrere Wochen im Voraus und berücksichtigt deine Vorlesungszeiten. Die Arbeit findet hauptsächlich im Archivbereich statt, teilweise sind auch Tätigkeiten im Büro möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Archivsysteme und Dokumentenmanagement, einen fairen Stundenlohn von 18,00 €, einen ruhigen Arbeitsplatz mit modernen Digitalisierungsgeräten und Software, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen, wertvolle Kenntnisse in Informationsmanagement und Archivierung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Digitalisierung.