Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Hanau – 17,00 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA vermitteln wir dich an Gesundheitseinrichtungen in Hanau für administrative Tätigkeiten. Du unterstützt in der medizinischen Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben. Diese Tätigkeit bietet dir Einblicke in administrative Prozesse des Gesundheitswesens. Du lernst die Organisation medizinischer Einrichtungen aus verwaltungstechnischer Perspektive kennen. Die strukturierte Büroarbeit lässt sich gut mit dem Studium vereinbaren.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Unterlagen. Die Terminkoordination und Terminvergabe gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen per Telefon, E-Mail und Post. Die Erfassung und Pflege von Daten in Verwaltungssystemen übernimmst du. Du hilfst bei der Abrechnung und Rechnungsstellung. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Abteilungen führst du durch. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und medizinischem Bereich.

Die Organisation von Besprechungen und die Protokollführung gehören dazu. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Patienten und Kostenträgern. Die Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Die Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und Anträgen kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit. Die allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bist im Medizinstudium eingeschrieben und hast Interesse an Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibsicherheit sind erforderlich. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office. Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist kommunikativ und serviceorientiert. Erste Büroerfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt. Multitasking und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du hast eine strukturierte und systematische Arbeitsweise. Kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung sind vorhanden. Du arbeitest teamorientiert und selbstständig. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben ist gegeben. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Lernbereitschaft für neue Software und Systeme ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten flexibel zwischen Montag und Freitag, 8:00-17:00 Uhr. Teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich. Wöchentliche Arbeitszeit zwischen 10-15 Stunden frei wählbar. Auch kompakte Einsätze in vorlesungsfreien Zeiten möglich. Anpassung an Prüfungsphasen wird ermöglicht.

Zusammenfassung:

Das Partnerunternehmen zahlt dir 17,00 € pro Stunde. Strukturierte Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und Softwaresysteme erfolgt. Du lernst administrative Abläufe im Gesundheitswesen kennen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen optimale Studienvereinbarkeit. Teilweise Homeoffice-Möglichkeit bietet zusätzliche Flexibilität. Arbeit in einem organisierten Büroumfeld wird geboten. Weiterbildungen zu Verwaltungsthemen werden unterstützt. Langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Moderner Arbeitsplatz mit notwendiger IT-Ausstattung wird gestellt.