Aufnahmeassistent (m/w/d) für Neu-Ulm – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Aufnahmeassistent in Neu-Ulm bist du die erste Anlaufstelle für Patienten bei ihrer Aufnahme in medizinische Einrichtungen. CALUMA vermittelt dich an Standorte, wo deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen geschätzt werden. Du sorgst für einen reibungslosen Aufnahmeprozess und eine angenehme Atmosphäre. Diese Teilzeitposition verbindet administrative Tätigkeiten mit Patientenkontakt. Du bist wichtiges Bindeglied zwischen Patienten und medizinischem Personal.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Aufnahmeassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Aufnahme von Patienten in medizinische Einrichtungen. Du erfasst Patientenstammdaten und pflegst diese in digitalen Systemen. Die Überprüfung von Versicherungsdaten und die Klärung von Abrechnungsfragen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du informierst Patienten über den Aufnahmeprozess und die weiteren Schritte. Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Patientenakten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zimmerbelegung in Absprache mit den Stationen. Die Ausgabe von Patientenarmbändern und anderen Identifikationsmaterialien ist Teil deiner Arbeit.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Aufnahmeunterlagen für geplante Aufnahmen. Die Weiterleitung von Patienten an die entsprechenden Abteilungen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Klärung von Fragen zu Zuzahlungen und Wahlleistungen. Die Archivierung von Aufnahmeunterlagen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken über Aufnahmezahlen. Bei Bedarf unterstützt du in anderen administrativen Bereichen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Patientenverwaltungssystemen. Ein serviceorientiertes Auftreten und Freundlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest strukturiert und kannst auch unter Zeitdruck präzise arbeiten. Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Du bist bereit, in Schichten zu arbeiten, auch an Wochenenden. Ein einwandfreies Führungszeugnis wird benötigt.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich auf verschiedene Patienten einstellen. Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, mehrere Aufnahmen parallel zu bearbeiten. Du arbeitest präzise bei der Datenerfassung und achtest auf Vollständigkeit. Serviceorientierung und Empathie im Umgang mit besorgten Patienten zeichnen dich aus. Du kannst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleiben. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Problemlösungsfähigkeit bei Abrechnungsfragen oder Unklarheiten. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 30 Stunden pro Woche in Teilzeit. Einsätze erfolgen im Schichtdienst, auch an Wochenenden und Feiertagen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Aufnahmezeiten, in der Regel zwischen 7:00 und 21:00 Uhr. Früh-, Spät- und Nachtschichten werden nach Dienstplan eingeteilt. Die Planung erfolgt mehrere Wochen im Voraus.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,00 Euro. CALUMA vermittelt dich an professionelle Einrichtungen in Neu-Ulm mit modernen Aufnahmebereichen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Die Teilzeitposition bietet dir Flexibilität für weitere Aktivitäten. Du sammelst Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Patientenversorgung. Unsere Kundeneinrichtungen bieten dir Einarbeitungen in Patientenverwaltungssysteme. Die notwendigen Arbeitsmittel und moderne IT-Ausstattung werden gestellt. Das CALUMA-Team unterstützt dich während deines gesamten Einsatzes.