Aufnahmeassistenz (m/w/d) für Landshut – 20,50 € / Stunde – Werkstudenten

Jobbeschreibung

Als Aufnahmeassistenz in Landshut bist du die erste Anlaufstelle bei der Patientenaufnahme in medizinischen Einrichtungen. CALUMA vermittelt dich an Einrichtungen, wo du administrative und organisatorische Prozesse unterstützt. Du bist Schnittstelle zwischen Patienten und medizinischem Betrieb. Diese Position eignet sich für Werkstudenten mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudenten

Personalart: Aufnahmeassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Abwicklung der Patientenaufnahme. Du erfasst Patientendaten und Stammdaten im System. Die Überprüfung und Vervollständigung von Aufnahmeunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du klärst Versicherungsdaten und prüfst die Kostenübernahme. Die Erstellung von Patientenakten und Aufnahmedokumentationen ist Teil deiner Tätigkeit. Du vergibst Patientennummern und erstellst Patientenausweise. Die Koordination von Zimmerbelegungen und Bettenvergabe fällt in deinen Bereich. Du informierst Patienten über Abläufe, Regelungen und ihre Rechte. Die Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Abteilungen rundet deine Hauptaufgaben ab.

Zusätzlich übernimmst du organisatorische und kommunikative Aufgaben. Du beantwortest Telefonate und E-Mail-Anfragen zu Aufnahmen. Die Terminkoordination für Aufnahmegespräche gehört zu deinen Aufgaben. Du bereitest Unterlagen für geplante Aufnahmen vor. Die Kommunikation mit externen Stellen wie Versicherungen und Behörden fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Entlassungsorganisation und -dokumentation. Die Archivierung und Verwaltung von Patientenakten gehört dazu. Du hilfst bei der statistischen Erfassung von Aufnahmedaten. Die Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und anderen Fachdiensten rundet deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert und mindestens 18 Jahre alt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbankssystemen. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du arbeitest sehr sorgfältig und genau, besonders bei der Datenerfassung. Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten sind wichtig. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich mit Menschen um. Diskretion und Datenschutzbewusstsein sind selbstverständlich. Belastbarkeit auch bei hohem Aufnahmeaufkommen ist erforderlich. Vorkenntnisse im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung sind von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patienten und Kollegen. Organisationsgeschick ist eine deiner Stärken. Du arbeitest sehr strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Multitasking-Fähigkeit hilft dir bei der parallelen Bearbeitung mehrerer Aufnahmen. Du bist serviceorientiert und lösungsorientiert bei Problemen. Empathie ermöglicht es dir, auch mit belasteten Patienten professionell umzugehen. Du arbeitest gewissenhaft und genau. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Deine freundliche Art trägt zu einem positiven ersten Eindruck bei. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten werden flexibel nach deinem Studienplan gestaltet. Mögliche Einsatzzeiten: vormittags (07:30-13:00 Uhr), nachmittags (12:00-17:30 Uhr) oder Tagschicht (08:00-16:00 Uhr). Der wöchentliche Arbeitsumfang beträgt 15-20 Stunden während des Semesters. In den Semesterferien können die Stunden erhöht werden. Einsätze erfolgen überwiegend an Werktagen. Die konkreten Arbeitszeiten werden individuell abgestimmt. In der Regel arbeitest du an 3-4 Tagen pro Woche.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,50 € pro Stunde. CALUMA betreut dich persönlich während des gesamten Einsatzes. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Aufnahmeprozesse und IT-Systeme. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich des Gesundheitswesens. Du arbeitest mit modernen Patientenmanagementsystemen. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen zu Abrechnungssystemen. Bei guter Leistung ist eine längerfristige Zusammenarbeit möglich. Die Tätigkeit bietet geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtdienste. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven.