Terminkoordinator im Gesundheitswesen (m/w/d) für Gütersloh – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlung CALUMA bieten wir dir eine verantwortungsvolle Position in Gütersloh. Du bist zentrale Anlaufstelle für die gesamte Terminplanung und -koordination in medizinischen Einrichtungen. Die Tätigkeit erfordert organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke. Du arbeitest mit modernen Planungssystemen und sorgst für optimale Abläufe. Die Einrichtungen schätzen strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter in dieser wichtigen Funktion.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Terminkoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die professionelle Terminvergabe und -verwaltung für verschiedene medizinische Bereiche. Du koordinierst Untersuchungstermine und achtest auf optimale Auslastung. Die telefonische und persönliche Beratung von Patienten zu Terminen gehört dazu. Du pflegst elektronische Terminkalender und Planungssysteme. Die Koordination von Notfallterminen und die Umplanung bei Änderungen liegen in deiner Verantwortung. Du kommunizierst mit verschiedenen Fachabteilungen und stimmst Termine ab. Die Versendung von Terminerinnerungen und -bestätigungen organisierst du.

Du bearbeitest Terminanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich. Die Dokumentation von Terminänderungen und Absagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Verwaltung von Wartelisten und priorisierst nach Dringlichkeit. Die Koordination mit externen Partnern und Zuweisern ist Teil deiner Arbeit. Du hilfst bei der Erstellung von Terminsstatistiken und Auslastungsberichten. Die Organisation von Informationsmaterialien für Patienten fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Optimierung von Terminprozessen.

Anforderungen:

Du hast Erfahrung in der Terminkoordination, idealerweise im Gesundheitswesen oder Dienstleistungsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du besitzt sichere PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Kalendersystemen. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und kannst auch schwierige Gespräche professionell führen. Belastbarkeit und Stressresistenz bringst du mit. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest serviceorientiert.

Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturiertes Denken prägen deine Arbeit. Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert. Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit bei Änderungen sind deine Stärke. Du arbeitest präzise und achtest auf Details. Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit sind dir wichtig. Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche während der regulären Geschäftszeiten. Einsätze vorwiegend vormittags bis nachmittags. Gelegentliche Samstagsdienste nach Vereinbarung möglich.

Zusammenfassung:

Unsere Partnereinrichtungen in Gütersloh zahlen dir einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 €. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Planungssysteme. Die Arbeit erfolgt in einem modernen und professionellen Umfeld. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit bei guter Leistung. Du arbeitest in einem motivierten Team mit kollegialem Zusammenhalt. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses persönlich.