Stations-Organisationsassistenz (m/w/d) für Recklinghausen – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Stations-Organisationsassistenz in Recklinghausen übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben auf medizinischen Stationen. CALUMA vermittelt dich an Einrichtungen, die strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter zur Entlastung des Pflegepersonals suchen. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und sorgst für reibungslose Abläufe. Diese Teilzeitstelle bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Stations-Organisationsassistenzen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Stationsleitung, die Organisation und Koordination von Untersuchungsterminen, die Kommunikation mit anderen Fachabteilungen, die Verwaltung von Patientenunterlagen und Dokumentationen, die Koordination von Patiententransporten, die Bestellung von Material und Medikamenten, die Telefon- und E-Mail-Kommunikation, die Unterstützung bei der Aufnahme und Entlassung von Patienten, die Pflege von Datenbanken und Listen sowie die allgemeine administrative Entlastung des Pflegeteams.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Organisation von Teambesprechungen und Fortbildungen, die Verwaltung von Dienstplänen und Urlaubslisten, die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Berichten, die Koordination mit externen Dienstleistern, die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, die Archivierung von Unterlagen, die Pflege des Stationszimmers, die Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen, die Kommunikation mit Angehörigen bei organisatorischen Fragen sowie die Mitwirkung bei Verbesserungsprozessen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, medizinische Software). Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Du bist kommunikationsstark und teamorientiert. Belastbarkeit und Flexibilität sind wichtig. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Struktur. Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und professionell. Belastbarkeit auch in stressigen Situationen gehört zu deinen Eigenschaften. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Technisches Verständnis und EDV-Affinität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten hauptsächlich werktags zwischen 8:00-16:00 Uhr. Gelegentliche flexible Einsätze nach Absprache. Keine Nacht- und Wochenenddienste in der Regel. Planbare Arbeitszeiten mit festem Dienstplan.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in die Stationsabläufe und -systeme. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Die Arbeit bietet dir vielseitige administrative Aufgaben im medizinischen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten und kollegialen Team. Fortbildungen im Bereich Organisation und Verwaltung werden unterstützt. Teilzeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Du wirst Teil eines wichtigen Bereichs im Gesundheitswesen. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.