Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Lüdinghausen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Lüdinghausen übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der administrative Kompetenz sehr schätzt. Du sorgst für reibungslose Abläufe im organisatorischen Bereich der Praxis. Das Team verlässt sich auf deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Die Position bietet dir Abwechslung zwischen Patientenkontakt und Bürotätigkeiten. In Lüdinghausen findest du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Patientenakten und Datenbanken. Du koordinierst Termine und optimierst die Auslastung der Behandlungskapazitäten. Die Abrechnung von Leistungen mit gesetzlichen und privaten Kassen führst du durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und kommunizierst diese mit Patienten. Die Korrespondenz mit Krankenkassen, Laboren und anderen Stellen liegt in deiner Hand. Du empfängst Patienten und betreust sie administrativ. Die Telefonie und E-Mail-Kommunikation managst du professionell. In Lüdinghausen bist du der organisatorische Anker des Teams.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Mahnwesen und Forderungsmanagement. Du führst Statistiken und bereitet Auswertungen für die Praxisleitung vor. Bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien wirkst du aktiv mit. Du unterstützt bei der Personalverwaltung und Dienstplanung. Die Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Wartungstermine für Geräte und Ausstattung. Bei Bedarf assistierst du auch in der Behandlung. Administrative Sonderprojekte übernimmst du gerne in Lüdinghausen.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit zahnmedizinischem Bezug. Erfahrung in der zahnmedizinischen Abrechnung ist zwingend erforderlich. Du beherrschst Abrechnungssysteme wie BEMA, GOZ und GOÄ sicher. Kenntnisse in Praxisverwaltungssoftware bringst du mit. Du arbeitest strukturiert und hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt besitzt du. Diskretion und Datenschutzbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst den Überblick in Lüdinghausen.

Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend ausgeprägt. Du kommunizierst klar und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Genauigkeit zeigt sich besonders bei Abrechnungen und Dokumentationen. Du arbeitest selbstständig und zeigst Eigeninitiative. Problemlösungskompetenz hilft dir bei komplexen Abrechnungsfragen. Du bist serviceorientiert und freundlich im Patientenkontakt. Belastbarkeit und Stressresistenz zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr, Vollzeit 40 Stunden/Woche.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und digitalen Prozessen. Fortbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung werden ermöglicht. Ein eigener Arbeitsplatz mit guter Ausstattung steht dir zur Verfügung. Das Team schätzt deine administrative Expertise. Geregelte Arbeitszeiten und planbare Freizeit erwarten dich. Zusätzliche Sozialleistungen sind nach Absprache möglich. CALUMA begleitet dich kompetent zu dieser verantwortungsvollen Position in Lüdinghausen.