Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) für Coburg – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Coburg bietet sich dir eine interessante Position mit Schwerpunkt auf Verwaltung und Organisation. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der Wert auf strukturierte Abläufe und professionelles Praxismanagement legt. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Patientenbetreuung. Die Position ist ideal für dich, wenn du organisatorische Aufgaben liebst und gerne mit Menschen arbeitest. Du bist das organisatorische Herzstück und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Die Einrichtung ist digital gut aufgestellt und nutzt moderne Verwaltungssoftware. Du arbeitest in einem dynamischen Team, das deine administrative Expertise schätzt.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs. Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination und optimierst die Auslastung. Die Patientenaufnahme mit Erfassung aller relevanten Daten liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen durch und erstellst Heil- und Kostenpläne. Die Korrespondenz mit Krankenkassen, Patienten und anderen Stellen erledigst du professionell. Du pflegst Patientenakten, sowohl digital als auch in Papierform. Die telefonische und persönliche Patientenbetreuung gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Zusätzlich übernimmst du die Materialverwaltung und bestellst Verbrauchsmaterialien und Medikamente. Du kümmerst dich um die Organisation von Wartungsterminen für Geräte. Die Verwaltung von Post und E-Mails liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung und der Dokumentation von Prozessen. Die Zusammenarbeit mit Dentallaboren und anderen externen Partnern organisierst du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung. Die Unterstützung bei Personalangelegenheiten und der Dienstplanung kann ebenfalls Teil deiner Aufgaben sein. Bei Bedarf springst du auch in der Behandlungsassistenz ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung und im Umgang mit Abrechnungssystemen sind wichtig. Du bist vertraut mit den Gebührenordnungen GOZ und BEMA. Erfahrung in der Praxisverwaltung und im Praxismanagement ist von Vorteil. Du kennst dich mit Praxisverwaltungssoftware aus und arbeitest gerne digital. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Abrechnungsbereich ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Strukturiertheit aus. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind stark, sowohl schriftlich als auch mündlich. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich. Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für Abrechnungsprozesse sind vorhanden. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Patienten ein. Diskretion und der sorgfältige Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und pflegst einen kooperativen Arbeitsstil. Stressresistenz und die Fähigkeit zum Multitasking helfen dir im Alltag. Ein professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du arbeitest in einer modern ausgestatteten Verwaltung mit aktueller Software. Regelmäßige Schulungen im Abrechnungsbereich werden angeboten und finanziert. Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld erwartet dich. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse mitzugestalten. Es besteht die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur durch den gesamten Prozess und steht dir beratend zur Seite.