Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für Salzkotten – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich an einen zuverlässigen Arbeitgeber im zahnmedizinischen Bereich in Salzkotten. Die Einrichtung sucht Unterstützung mit Schwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Abläufen. Das Team ist eingespielt und hilfsbereit. Die Atmosphäre ist professionell und gleichzeitig familiär. Als Verwaltungsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Behandlung und Administration. Unser Kunde schätzt organisatorisches Talent und bietet dir eine langfristige Perspektive mit geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Zahnmedizin & Dentalbereich

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung und Organisation der Einrichtung. Du bist zuständig für die Terminplanung und -koordination und sorgst für einen optimalen Praxisablauf. Die Patientenaufnahme und -verwaltung im System liegt in deiner Hand. Du erstellst und pflegst Patientenakten sowohl digital als auch bei Bedarf in Papierform. Die Abrechnung mit Krankenkassen nach BEMA sowie mit Privatpatienten nach GOZ gehört zu deinen Kernkompetenzen. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und kommunizierst mit Versicherungen. Die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz fallen in deinen Bereich.

Zusätzlich übernimmst du die Verwaltung von Rezepten, Überweisungen und Bescheinigungen. Du koordinierst die Kommunikation mit Dentallaboren und verfolgst Aufträge. Die Materialbestellung und Rechnungskontrolle gehören zu deinen organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst dich um das Mahnwesen und die Zahlungsüberwachung. Die Pflege des Recall-Systems und die Erinnerung von Patienten an Kontrolltermine liegt bei dir. Du unterstützt bei der Personalplanung und Urlaubskoordination. Auch die Betreuung von Patienten am Empfang und am Telefon gehört zu deinem Aufgabenbereich. Die Unterstützung bei Qualitätsmanagement-Aufgaben rundet dein Profil ab.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung im administrativen Bereich einer zahnmedizinischen Einrichtung ist wünschenswert. Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Kenntnisse im Terminmanagement und in der Patientenverwaltung sind vorhanden. Du arbeitest gewissenhaft, genau und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick.

Deine Kommunikationsfähigkeit am Telefon und im persönlichen Kontakt ist ausgezeichnet. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Patienten ein. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und termingerecht. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Terminen die Ruhe. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist für dich wichtig. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 20-30 Wochenstunden nach Vereinbarung. Die Arbeitszeiten sind in der Regel von Montag bis Freitag, flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 4-5 Arbeitstage pro Woche ist möglich. Auch Vormittags- oder Nachmittagsmodelle können abgestimmt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung erfolgt in Absprache mit deinen Wünschen. Samstage sind grundsätzlich frei. Die Arbeitszeiten sind planbar und familienfreundlich. Überstunden sind selten und werden erfasst.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber zahlt dir 19,50 € pro Stunde für deine Teilzeittätigkeit. Du erhältst einen Arbeitsvertrag mit Sozialversicherung entsprechend deiner Stundenzahl. Urlaubsanspruch wird anteilig gewährt. Eine strukturierte Einarbeitung in die Abrechnungssysteme und Software erfolgt. Das Arbeitsumfeld ist modern mit aktueller IT-Ausstattung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Regelmäßige Absprachen sichern gute Arbeitsabläufe. Bei Interesse werden Fortbildungen im Abrechnungsbereich unterstützt. Die Tätigkeit bietet langfristige Perspektiven. Alle Arbeitsmaterialien werden gestellt. Die Einrichtung ist gut erreichbar.