Zahnmedizinische Praxisorganisation (m/w/d) für Lemgo – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als Zahnmedizinische Praxisorganisation (m/w/d) an einen gut organisierten Arbeitgeber in Lemgo. In dieser Position bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination aller Praxisabläufe. Unser Kunde setzt auf effiziente Strukturen und optimale Prozesse. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, wo organisatorisches Talent gefragt ist. In Lemgo erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben. Die Vollzeitstelle bietet dir die Möglichkeit, die Praxis aktiv mitzugestalten.

Branche: Zahnmedizin & Dentalversorgung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Praxisorganisation (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Praxisorganisation (m/w/d) in Lemgo koordinierst du alle organisatorischen Abläufe der Praxis. Du planst und optimierst den Behandlungsablauf und die Terminvergabe. Die Koordination des Personaleinsatzes und die Dienstplanerstellung übernimmst du. Du organisierst die gesamte Materialwirtschaft und Bestellverwaltung. Die Überwachung von Wartungsintervallen für Geräte und Ausstattung liegt in deiner Hand. Du kümmerst dich um die Organisation von Schulungen und Fortbildungen. Die Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe ist deine Hauptaufgabe. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen allen Bereichen.

Zusätzlich zur Ablauforganisation übernimmst du in Lemgo administrative Leitungsaufgaben. Du unterstützt bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle. Die Organisation von Wartungsverträgen und Versicherungen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Implementierung und Pflege des Qualitätsmanagements gehört zu deinen Aufgaben. Du wirkst bei strategischen Entscheidungen zur Praxisentwicklung mit. Die Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Praxisabläufen.

Anforderungen:

Für die Position in Lemgo ist eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung mit zunehmender Verantwortung ist notwendig. Zusatzqualifikationen im Bereich Praxismanagement oder Betriebswirtschaft sind von großem Vorteil. Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Praxisorganisation. Erfahrung in Personalkoordination und Ablaufplanung ist wünschenswert. Du beherrschst Praxissoftware und MS Office sicher. Betriebswirtschaftliches Verständnis zeichnet dich aus. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denken in Lemgo. Deine Fähigkeit, komplexe Abläufe zu koordinieren und zu optimieren, ist herausragend. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Führungsqualitäten und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und kannst verschiedene Interessen koordinieren. Problemlösungskompetenz und analytische Fähigkeiten sind deine Stärken. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst fundierte Entscheidungen. Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick helfen dir in der Koordinationsrolle. Du zeigst Initiative und Engagement für kontinuierliche Verbesserungen.

Arbeitszeiten:

In Lemgo arbeitest du in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 07:00 und 17:00 Uhr. Zeit für Planungs- und Organisationsaufgaben außerhalb der Behandlungszeiten wird eingeplant. Gelegentlich können auch Termine außerhalb der regulären Zeiten erforderlich sein. Flexibilität für organisatorische Anforderungen wird geschätzt.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Lemgo bietet dir ein Stundengehalt von 20,00 € für deine Organisationsverantwortung. Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum. Weiterbildungen im Bereich Praxismanagement werden aktiv unterstützt. Du hast Einfluss auf strategische Entscheidungen und Praxisentwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und wertschätzend. Moderne Managementsysteme und Tools stehen zur Verfügung. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert und geschätzt. Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Praxismanagement sind gegeben. Arbeitskleidung wird bereitgestellt. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess.