CALUMA GmbH

Zahnmedizinische Organisationsassistenz (m/w/d) für Münster – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

48143 Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
28/11/2025
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20,50 Euro - 20,50 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

Wir vermitteln dich an organisierte und strukturierte Arbeitgeber in Münster. Du findest hier ein professionelles Umfeld mit Fokus auf effiziente Abläufe. Die Einrichtungen setzen auf moderne Organisationsstrukturen und digitale Prozesse. Du arbeitest in einem Team, das Wert auf Planung und Koordination legt. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben zwischen Behandlungsassistenz und Organisation. Du hast gute Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Praxismanagement.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Helfer (m/w/d)

Aufgaben:

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Du koordinierst Behandlungsabläufe und sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb. Die Assistenz bei zahnmedizinischen Behandlungen gehört zu deinen Aufgaben. Du managst die Terminplanung und optimierst den Patientenflow. Die Organisation von Materialbestellungen und Lagerverwaltung liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Laboren. Die Dokumentation und Qualitätssicherung überwachst du. Du unterstützt bei administrativen und planerischen Aufgaben.

Die Organisation von Fortbildungen und Teambesprechungen liegt teilweise bei dir. Du kümmerst dich um die Wartungsplanung von Geräten und Equipment. Die Koordination von Vertretungsregelungen und Urlaubsplanung unterstützt du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen bringst du voran. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen der Einrichtung.

Anforderungen:

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Du hast eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte abgeschlossen. Berufserfahrung und Interesse an organisatorischen Aufgaben sind wichtig. Du verfügst über gute Kenntnisse in der zahnmedizinischen Assistenz. Der sichere Umgang mit Praxissoftware und MS Office ist selbstverständlich. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und Planungsfähigkeit. Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und hast einen Blick fürs Ganze.

Du überzeugst durch deine hervorragenden Organisationsfähigkeiten. Dein strukturiertes und vorausschauendes Denken hilft dir im Alltag. Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. Kommunikationsstärke und Vermittlungsgeschick zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind dir wichtig. Du zeigst Initiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Kernarbeitszeit mit flexiblen Randzeiten möglich. Keine regelmäßige Wochenendarbeit erforderlich.

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Zusammenfassung:

Unsere Partner bieten dir einen Stundenlohn von 20,50 €. Du hast vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben. Weiterbildungen im Bereich Praxismanagement werden gefördert. Du arbeitest in einem modernen und digitalisierten Umfeld. Ein professionelles Team schätzt deine Organisationskompetenz. Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Praxismanagement sind gegeben. Das Arbeitsklima ist wertschätzend und professionell.

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