Zahnmedizinische Verwaltungskraft (m/w/d) für Singen – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Singen am Hohentwiel bietet sich für dich als Zahnmedizinische Verwaltungskraft (m/w/d) eine interessante Teilzeitstelle. CALUMA vermittelt dich als professionelle Personalvermittlungsagentur an einen etablierten Arbeitgeber in der Region. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf administrativen und organisatorischen Aufgaben im zahnmedizinischen Bereich. Du bist die erste Anlaufstelle für Patienten und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Das Arbeitsumfeld in Singen ist geprägt von einem respektvollen Miteinander und einer modernen Infrastruktur. Die flexible Teilzeitgestaltung ermöglicht dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Verwaltungskraft (m/w/d) in Singen bist du verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Patienten. Du koordinierst das gesamte Terminmanagement und optimierst die Auslastung. Die Pflege der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem gehört zu deinen Kernaufgaben. Du führst die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen nach BEMA und GOZ durch. Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie deren Einreichung bei Kostenträgern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest den Schriftverkehr und kommunizierst mit Krankenkassen und Laboren. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus übernimmst du in Singen die Organisation und Verwaltung des Praxisablaufs. Du kümmerst dich um die Materialbestellung und Lagerverwaltung. Die Verwaltung von Patientenakten in digitaler und analoger Form liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Praxisleitung. Die Koordination von Terminen mit externen Dienstleistern und Laboren gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Patientenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich. Bei Bedarf unterstützt du bei einfachen Assistenzaufgaben im Behandlungsbereich.

Anforderungen:

Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen voraus. Fundierte Kenntnisse im zahnmedizinischen Abrechnungswesen (BEMA/GOZ) sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Erfahrung in der Patientenverwaltung und im Terminmanagement bringst du idealerweise mit. Kenntnisse über Krankenkassen-Abrechnungen und Antragsverfahren sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und hast ein Auge für Details. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeit wird erwartet.

Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten schaffen eine angenehme Atmosphäre. Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen gehören zu deinen Stärken. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle in Singen umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Anforderungen abgestimmt. In der Regel arbeitest du an Wochentagen zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Auch nur Vormittags- oder Nachmittagsdienste sind möglich. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde für deine qualifizierte Verwaltungstätigkeit. Unser Kunde in Singen bietet dir moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsmittel. Du wirst Teil eines eingespielten und unterstützenden Teams. Die Teilzeitarbeit ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe. Weiterbildungen im Bereich Abrechnung werden unterstützt. CALUMA steht dir während des gesamten Vermittlungsprozesses zur Seite. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.