Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Weimar – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Weimar erwartet dich als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) eine interessante Teilzeitposition mit Schwerpunkt auf administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einer gut organisierten zahnmedizinischen Einrichtung, die Wert auf professionelle Verwaltung und exzellenten Service legt. Diese Position ist ideal für dich, wenn du gerne organisierst, planst und den Kontakt zu Menschen schätzt. Du bist die erste Ansprechpartnerin am Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der organisatorischen Prozesse. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige und serviceorientierte Kraft für den Verwaltungsbereich sucht. Die Teilzeitstellung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen bei gleichzeitig interessanter Tätigkeit.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Weimar umfassen die professionelle Patientenannahme und -betreuung am Empfang. Du nimmst Termine telefonisch, persönlich und online entgegen und koordinierst den Terminkalender optimal. Die Anlage und Pflege von Patientenstammdaten in der Praxissoftware gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du führst die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen nach BEMA durch und erstellst Privatrechnungen nach GOZ. Die Erstellung, Prüfung und Einreichung von Heil- und Kostenplänen liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest den Schriftverkehr mit Krankenkassen, Laboren und anderen Institutionen. Die Verwaltung von Patientenakten und die Archivierung von Dokumenten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du überwachst Zahlungseingänge und führst bei Bedarf Mahnwesen durch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Organisation des Praxisablaufs und die Koordination von Terminen verschiedener Behandler. Du betreust das Recall-System und kontaktierst Patienten für Kontrolltermine. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Materialbestellung und Verwaltung des Lagerbestands. Die Pflege der Praxis-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben gehören. Du wirkst bei der Organisation von Praxisabläufen und der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit. Die Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und die Unterstützung bei Abrechnungsfragen runden dein Profil ab. Bei Bedarf assistierst du auch in der Behandlung.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Erfahrung in der Patientenverwaltung und Terminkoordination ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, besonders bei Abrechnungen. Ein freundliches und professionelles Auftreten im Patientenkontakt ist selbstverständlich. Kommunikationsstärke am Telefon und persönlich zeichnet dich aus. Du bist teamfähig und flexibel bei den Arbeitszeiten im Teilzeitrahmen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir professionellen und freundlichen Patientenkontakt auch in schwierigen Situationen. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und präzise, besonders bei Abrechnungen und Datenpflege. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deinem zuvorkommenden Umgang mit Patienten. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Anrufaufkommen die Ruhe. Dein Zahlenverständnis hilft dir bei Abrechnungen und finanziellen Prozessen. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Deine Teamfähigkeit trägt zu einem harmonischen Arbeitsklima bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden nach Vereinbarung. Arbeitszeiten bevorzugt am Vormittag. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Du profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit. Die Tätigkeit ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen. Du arbeitest in einem modernen Verwaltungsbereich mit digitalen Systemen. Ein freundliches Team und angenehmes Arbeitsklima erwarten dich. Einarbeitung in die Praxissoftware und Abrechnungssysteme wird gewährleistet. Weiterbildungsmöglichkeiten im Abrechnungsbereich werden unterstützt. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess. Arbeitsmaterialien werden vom Kunden bereitgestellt. Langfristige Beschäftigung mit Option auf Stundenaufstockung ist möglich.