Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Reinbek – 19,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du erwartest eine organisatorisch geprägte Tätigkeit in der zahnmedizinischen Verwaltung in Reinbek. Als Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz bist du primär für administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Du bist das Bindeglied zwischen Patienten, Ärzten und externen Partnern. Die Arbeit findet hauptsächlich im Rezeptionsbereich und Backoffice statt. Du arbeitest im Rahmen eines Minijobs mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Position ist ideal für Personen, die organisatorische Tätigkeiten bevorzugen und gerne am Empfang arbeiten. Du trägst wesentlich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Minijob

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen im Bereich der Patientenverwaltung und Terminkoordination. Du nimmst Termine telefonisch und persönlich entgegen und trägst diese in das Terminmanagementsystem ein. Die Begrüßung und Aufnahme von Patienten am Empfang gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du führst die Patientenregistrierung durch und pflegst Stammdaten im Praxisverwaltungssystem. Die Erstellung und Verwaltung von Patientenakten in digitaler und analoger Form liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest die Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen Institutionen. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen unterstützt du. Du koordinierst Überweisungen zu Fachärzten und anderen Behandlern.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Verwaltung der Patientenkartei und Aktenarchivierung. Du kümmerst dich um die Recall-Organisation und erinnerst Patienten an anstehende Termine. Die telefonische Auskunft zu Sprechzeiten, Behandlungen und organisatorischen Fragen gibst du. Du bearbeitest die Post und verteilst sie intern. Die Pflege der Praxis-Website oder Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Die Verwaltung von Behandlungsunterlagen und Befunden liegt in deinem Bereich. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien. Die Kassenabrechnung und das Mahnwesen unterstützt du bei Bedarf.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung. Alternativ hast du bereits Erfahrung im Praxismanagement oder in der medizinischen Verwaltung. Quereinsteiger mit organisatorischem Geschick sind ebenfalls willkommen. Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Die Einarbeitung in Praxisverwaltungssoftware fällt dir leicht. Grundkenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist freundlich und serviceorientiert im Patientenkontakt.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Freundlichkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind dir wichtig. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, besonders bei der Datenpflege. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick. Teamfähigkeit ist dir wichtig, auch wenn du viel selbstständig arbeitest. Du bist lösungsorientiert und gehst proaktiv auf Probleme zu. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten im Minijob umfassen bis zu 520 Euro monatlich (geringfügige Beschäftigung). Dies entspricht etwa 8-12 Stunden pro Woche bei dem angegebenen Stundenlohn. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, typischerweise verteilt auf 2-3 Tage. Einsätze sind hauptsächlich zu Stoßzeiten am Vormittag oder Nachmittag möglich. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell mit unserem Kunden abgestimmt und richten sich nach deiner Verfügbarkeit. Auch stundenweise Einsätze sind denkbar.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine angemessene Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde im Minijob-Rahmen. Du arbeitest in einem sozialversicherungsfreien oder -pflichtigen Minijob, je nach deiner persönlichen Situation. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit Familie, Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen und professionellen Umfeld. Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsabläufe wird gewährleistet. Du hast die Möglichkeit, bei Bedarf die Stunden zu erhöhen. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch Kontakt mit verschiedenen Menschen. Ein kollegiales Team unterstützt dich. CALUMA begleitet dich als Vermittlungsagentur und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.