Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Köln – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Köln eine zahnmedizinische Verwaltungsassistenz. Du wirst schwerpunktmäßig im administrativen Bereich tätig, kombiniert mit Behandlungsassistenz. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung und Patientenbetreuung. Beim Kunden erwartet dich ein gut organisiertes Team und moderne Verwaltungssoftware. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Behandlung.

Branche: Zahnmedizin & Dentalwesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Patientenakten und Stammdaten. Du koordinierst Termine und organisierst den Praxisablauf. Die Patientenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich liegt in deiner Hand. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und führst die Abrechnung durch. Die Korrespondenz mit Krankenkassen und Versicherungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Behandlungsassistenz nach Bedarf. Die Dokumentation und Archivierung von Behandlungsunterlagen gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Materialbestellung und Lagerverwaltung. Du überwachst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen. Die Organisation von Wartungen und Reparaturen liegt in deiner Hand. Du erstellst Statistiken und Auswertungen für den Kunden. Die Pflege der Praxissoftware und digitaler Systeme gehört dazu. Bei Bedarf unterstützt du bei der Personalplanung. Die Organisation von Fortbildungen und Teambesprechungen rundest du ab.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung als ZFA oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen. Erfahrung in der zahnmedizinischen Verwaltung ist erforderlich. Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach GOZ und BEMA bringst du mit. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware. Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig und strukturiert.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für Patientenkontakt und Korrespondenz. Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und effizient. Du zeigst Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit. Multitasking-Fähigkeiten helfen dir im Verwaltungsalltag. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen zusammen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei viel Arbeit den Überblick.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitposition umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Verwaltungsaufgaben können teilweise flexibel eingeteilt werden. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Kunden abgestimmt. Überstunden fallen selten an und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 20,50 €. Du arbeitest in einem modernen Bürobereich mit digitaler Ausstattung, die der Kunde stellt. Fort- und Weiterbildungen in Verwaltung und Abrechnung werden vom Kunden unterstützt. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet dir Sicherheit. Eigenverantwortliches Arbeiten im Verwaltungsbereich wird dir ermöglicht. Geregelte Arbeitszeiten und gute Planbarkeit sind gegeben. Ein professionelles Team und wertschätzende Zusammenarbeit erwarten dich beim Kunden. CALUMA steht dir als Vermittlungspartner zur Seite.