Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für Elmshorn – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für Elmshorn suchen wir eine zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben in einer zahnmedizinischen Einrichtung. Unser Kunde schätzt strukturierte Mitarbeiter mit organisatorischem Talent. Die Teilzeitstelle bietet dir Flexibilität und eine gute Work-Life-Balance. CALUMA vermittelt dich in eine Position, die deine administrativen Stärken nutzt. Du arbeitest in einem freundlichen Team und bist wichtige Schnittstelle. Die Arbeit ist vielseitig und fordert deine organisatorischen Fähigkeiten.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Patientenakten und der Terminkoordination. Du nimmst Patienten auf, pflegst ihre Daten in der Praxissoftware ein und aktualisierst sie. Die Abrechnung zahnärztlicher Leistungen nach BEMA und GOZ führst du durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und kommunizierst mit Krankenkassen. Die Terminplanung und -verwaltung organisierst du effizient. Du bearbeitest eingehende Telefonate, E-Mails und Korrespondenz. Die Verwaltung von Überweisungen und Rezepten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Kommunikation mit Laboren, Fachärzten und anderen Stellen.

Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Formularen übernimmst du. Du kümmerst dich um das Mahnwesen und die Zahlungsüberwachung. Die Organisation von Recall-Systemen und Prophylaxe-Terminen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Pflege der Praxis-Website und Social-Media-Kanäle kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Praxisabläufen und Optimierungen. Die Bearbeitung von Patientenanfragen und -anliegen erledigst du professionell. Du wirkst bei administrativen Projekten und Verbesserungen mit.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung zahnärztlicher Leistungen sind zwingend notwendig. Du beherrschst den Umgang mit Praxisverwaltungssoftware sicher. Erfahrung in der Patientenverwaltung und Terminkoordination ist vorhanden. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und serviceorientiert. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Umgang mit Patienten und Geschäftspartnern. Du arbeitest strukturiert, präzise und beachtest Details. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten. Du zeigst Serviceorientierung und denkst lösungsorientiert. Deine technische Affinität ermöglicht dir den sicheren Umgang mit Software. Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig. Deine freundliche Art trägt zu einer positiven Praxisatmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit zwischen 20 und 30 Stunden wöchentlich, flexible Einteilung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 19,50 Euro pro Stunde. Die Arbeitszeiten werden individuell nach deinen Bedürfnissen abgestimmt. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Praxissoftware und Abrechnungssysteme. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt sich gegenseitig. Du arbeitest in einem modernen Bürobereich mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Fortbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung werden nach Absprache ermöglicht. Urlaubsplanung erfolgt frühzeitig und wird respektiert. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess. Nach erfolgreicher Vermittlung erwartet dich ein direktes Arbeitsverhältnis beim Kunden.