Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) für Friedberg – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Friedberg suchen wir eine organisationsstarke Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin in Vollzeit. Dein Schwerpunkt liegt auf den administrativen und organisatorischen Aufgaben in der zahnmedizinischen Einrichtung. Du bist die zentrale Ansprechperson für Patienten und kümmerst dich um alle Verwaltungsangelegenheiten. Die Einrichtung verfügt über moderne Verwaltungssysteme und digitalisierte Prozesse. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen. Als Schnittstelle zwischen Patienten, Team und externen Partnern nimmst du eine wichtige Rolle ein.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Aufgaben:

Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Verwaltung und Organisation des Praxisablaufs. Du managst das Terminmanagement und koordinierst die Terminvergabe effizient. Die Patientenanmeldung, Aufnahme von Stammdaten und Pflege der Patientenakten liegt in deiner Hand. Du bearbeitest die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Krankenversicherungen nach BEMA und GOZ. Die Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie deren Einreichung bei Kostenträgern führst du durch. Du bearbeitest den Schriftverkehr mit Krankenkassen, Versicherungen und anderen Institutionen. Die telefonische und persönliche Betreuung von Patienten gehört zu deinen Kernaufgaben. Du informierst Patienten über Behandlungskosten, Eigenanteile und Abrechnungsmodalitäten. Die digitale Dokumentation und Archivierung von Unterlagen erfolgt systematisch.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Materialbestellung und Verwaltung des Lagerbestands. Du überwachst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen durch. Die Kommunikation mit Dentallaboren bezüglich Kostenvoranschlägen und Rechnungen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Personalplanung und Dienstplangestaltung. Die Pflege und Aktualisierung der Praxishomepage und Online-Terminbuchung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du organisierst Wartungen, Reparaturen und koordinierst Dienstleister. Die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen für die Praxisleitung führst du durch. Bei Bedarf assistierst du auch bei zahnmedizinischen Behandlungen. Administrative Sonderaufgaben und Projektarbeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung im Verwaltungsbereich ist ideal. Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer zahnmedizinischen Einrichtung ist wünschenswert. Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach BEMA und GOZ. Der sichere Umgang mit Praxisverwaltungssoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du bist vertraut mit den Abrechnungsmodalitäten verschiedener Kostenträger. Organisationstalent und ein Gespür für effiziente Prozesse zeichnen dich aus. Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität sind vorhanden.

Deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir einen reibungslosen Praxisablauf. Du kommunizierst sicher und professionell mit unterschiedlichen Zielgruppen. Deine Serviceorientierung und Freundlichkeit prägen den Patientenkontakt. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Deine Multitasking-Fähigkeit erlaubt es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Auch unter Zeitdruck behältst du Überblick und Qualität. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen aktiv. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Du zeigst Problemlösungskompetenz und denkst lösungsorientiert. Deine IT-Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme sind ausgeprägt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr, gelegentlich Samstags nach Absprache

Zusammenfassung:

Unser Kunde honoriert deine Qualifikation mit einem Stundenlohn von 20,50 Euro. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir langfristige Perspektiven. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und digitalen Tools. Eine umfassende Einarbeitung in alle Verwaltungsabläufe ist garantiert. Weiterbildungen im Verwaltungs- und Abrechnungsbereich werden unterstützt. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld erwartet dich. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge werden angeboten. Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und bleibt dein Ansprechpartner.