Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (m/w/d) für Goch – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Für eine zahnmedizinische Einrichtung in Goch suchen wir eine Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin in Teilzeit mit Schwerpunkt auf administrativen Tätigkeiten. Diese Position eignet sich besonders, wenn du gerne organisatorisch arbeitest und den Kontakt zu Patienten schätzt. Du bist die erste Anlaufstelle für Patienten und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf. Die Stelle bietet dir die Möglichkeit, in einem ruhigeren Arbeitsumfeld tätig zu sein, mit weniger direkter Behandlungsassistenz. Du arbeitest in einem kleinen, überschaubaren Team und trägst wesentlich zur Organisation bei.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben liegen im administrativen Bereich der Einrichtung. Du bist für die Terminplanung und -koordination verantwortlich und stellst einen optimalen Ablauf sicher. Der Empfang und die Betreuung von Patienten, sowohl persönlich als auch telefonisch, gehören zu deinen Kernaufgaben. Du verwaltest Patientenakten, pflegst Stammdaten und dokumentierst Behandlungsverläufe. Die Abrechnung von zahnmedizinischen Leistungen mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen führst du durch. Du erstellst Heil- und Kostenpläne und korrespondierst mit Kostenträgern. Die Organisation der Praxiskorrespondenz und die Bearbeitung der Post fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Überweisungen und Arztbriefen.

Zusätzlich übernimmst du die Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln für den Verwaltungsbereich. Du unterstützt bei der Liquidationserstellung für Privatpatienten. Die Pflege der Praxissoftware und die Datenpflege gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Laboraufträge und verfolgst deren Bearbeitung. Die Organisation von Recall-Systemen und die Erinnerung von Patienten an anstehende Termine liegt bei dir. Du hilfst bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen für die Praxisführung. Die Unterstützung bei Qualitätsmanagement-Aufgaben und Dokumentationspflichten fällt ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf assistierst du gelegentlich auch bei einfachen Behandlungen.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse in der zahnmedizinischen Abrechnung sind erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Abrechnungssystemen und Praxisverwaltungssoftware. Kenntnisse der Gebührenordnungen (GOZ, BEMA) sind wichtig. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist versiert in Office-Anwendungen. Organisationstalent und Verwaltungserfahrung zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne strukturiert und bist detailorientiert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer zahnmedizinischen Einrichtung ist von Vorteil.

Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicedenken. Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Patienten sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Sorgfalt und Genauigkeit prägen deine Arbeitsweise, besonders bei Abrechnungen. Du bist teamfähig und kommunizierst klar mit Kollegen und Vorgesetzten. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind dir wichtig. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Lösungsorientierung und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Wochenstunden, verteilt auf mehrere Arbeitstage. Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich während der Öffnungszeiten, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Mögliche Arbeitszeitmodelle sind beispielsweise Vormittagsschichten von 08:00-13:00 Uhr oder eine Verteilung über den ganzen Tag mit Mittagspause. Die genaue Stundenverteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen abgestimmt. Samstagsarbeit fällt nicht an. Die Arbeitszeiten sind planbar und werden im Voraus festgelegt. Flexibilität bei gelegentlichen Anpassungen ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen fairen Stundenlohn von 19,50 Euro. Die Einrichtung bietet dir einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz im Verwaltungsbereich. Eine gründliche Einarbeitung in die Abrechnungssysteme und Praxisabläufe wird gewährleistet. Du arbeitest in einer ruhigen, strukturierten Arbeitsumgebung ohne Behandlungsstress. Fortbildungen im Bereich Abrechnung und Verwaltung werden unterstützt. Ein nettes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten dich. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut mit dem Privatleben vereinbar. Es besteht bei Bedarf die Option zur Stundenaufstockung. Du profitierst von geregelten Urlaubsansprüchen. CALUMA unterstützt dich professionell bei der Vermittlung und beantwortet alle deine Fragen.