Zahnmedizinische/r Koordinator/in (m/w/d) für Schweinfurt – 21,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Personalvermittlungsagentur CALUMA bringen wir dich mit einem gut organisierten Arbeitgeber im Dentalbereich in Schweinfurt zusammen. Die Einrichtung verfügt über mehrere Behandlungsräume und ein großes Patientenaufkommen. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Organisation und Koordination. Das Team ist professionell und arbeitet Hand in Hand. Unser Kunde sucht eine Person mit organisatorischem Talent und Überblick. Die Arbeitsumgebung ist strukturiert und modern. Du hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren.

Branche: Zahnmedizin & Dentalbereich

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Zahnmedizinische/r Koordinator/in (m/w/d)

Aufgaben:

Als zahnmedizinische/r Koordinator/in bist du die zentrale Organisationsstelle. Du koordinierst die Terminplanung über alle Behandlungsräume und Behandler hinweg. Die optimale Auslastung und effiziente Planung der Behandlungszeiten liegt in deiner Verantwortung. Du verwaltest das gesamte Patientenmanagement und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Koordination zwischen verschiedenen Behandlungsbereichen und Spezialisten organisierst du. Du planst komplexe Behandlungsserien und mehrteilige Therapien. Die Organisation von Notfallterminen und Dringlichkeitsfällen liegt bei dir. Du kommunizierst mit Patienten bezüglich Terminvereinbarungen und -änderungen. Die Überwachung von Wartezeiten und Behandlungsauslastung gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich koordinierst du die Personalplanung und Schichteinteilung im Team. Du organisierst die Vertretung bei Urlaub oder Krankheit. Die Kommunikation mit externen Stellen wie Laboren und Spezialisten koordinierst du. Du managst das Recall-System und sorgst für regelmäßige Kontrolltermine. Die Organisation von Materialbeschaffung und Bestellwesen liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Abrechnung und beim Forderungsmanagement. Auch bei der Vorbereitung von Berichten und Statistiken wirkst du mit. Die Optimierung von Praxisabläufen und Prozessen gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r mit Zusatzqualifikation im Praxismanagement oder entsprechende Erfahrung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer größeren zahnmedizinischen Einrichtung ist erforderlich. Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Terminplanung und Praxisorganisation. Der sichere Umgang mit Praxisverwaltungssoftware ist Voraussetzung. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind essentiell. Du hast Erfahrung in der Koordination von Teams und Abläufen. Kenntnisse in Abrechnung und Verwaltung sind vorhanden. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und effizient.

Du zeichnest dich durch herausragendes Organisationstalent und Überblicksfähigkeit aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht die Koordination zwischen verschiedenen Beteiligten. Du behältst auch bei komplexen Abläufen und hohem Aufkommen den Überblick. Stressresistenz und Belastbarkeit sind deine großen Stärken. Du arbeitest strukturiert, planvoll und lösungsorientiert. Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick zeichnen dich aus. Du kannst Prioritäten setzen und schnell Entscheidungen treffen. Flexibilität bei unvorhergesehenen Änderungen ist für dich selbstverständlich. Diskretion und Zuverlässigkeit sind grundlegend. Technisches Verständnis für Software und Systeme ist vorhanden.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind in der Regel zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Als Koordinator/in bist du während der gesamten Öffnungszeit wichtig. Die genaue Einteilung erfolgt nach betrieblichen Erfordernissen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist erforderlich. Auch frühe oder späte Dienste können anfallen. Die Wochenenden sind grundsätzlich frei. Überstunden werden erfasst und ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Für deine verantwortungsvolle Koordinationstätigkeit erhältst du 21,00 € pro Stunde. Es erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen. Du erhältst 30 Tage Urlaub jährlich. Fortbildungen im Bereich Praxismanagement werden gefördert. Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einer zentralen Position mit Gestaltungsspielraum. Das Team schätzt deine organisatorische Kompetenz. Regelmäßiger Austausch mit der Leitung findet statt. Leistungsgerechte Vergütung mit Perspektive ist gegeben. Betriebliche Altersvorsorge ist möglich. Arbeitskleidung wird gestellt. Die Einrichtung ist gut erreichbar.