Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d) für Stolberg – 19,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Stolberg im Rheinland bietet sich eine interessante Teilzeitstelle als Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d). CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an einen etablierten Arbeitgeber in der Region. Als Empfangskraft bist du das Aushängeschild und die erste Anlaufstelle für Patienten. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und reibungslose Abläufe im Front-Office-Bereich. Die Teilzeitstelle in Stolberg ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Zahnmedizinische Empfangskraft (m/w/d) in Stolberg bist du verantwortlich für den professionellen Empfang und die Begrüßung aller Patienten. Du koordinierst das gesamte Terminmanagement und optimierst die Tagesplanung. Die Telefonannahme und -betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich – du nimmst Terminwünsche entgegen und beantwortest Anfragen. Du pflegst Patientenstammdaten im Praxisverwaltungssystem und legst neue Patientenakten an. Die Organisation des Wartezimmers und die Betreuung wartender Patienten gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest die Patientenpost und bearbeitest E-Mail-Anfragen. Die Koordination zwischen Behandlung und Empfang gewährleistet reibungslose Abläufe.

Darüber hinaus übernimmst du in Stolberg administrative Aufgaben im Empfangsbereich. Du führst die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten durch. Die Kassenführung und Verwaltung von Zahlungseingängen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Mahnungen. Die Verwaltung von Behandlungsunterlagen und die Archivierung gehören zu deinen Aufgaben. Du kommunizierst mit Krankenkassen, Laboren und anderen externen Partnern. Die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und die Pflege des Empfangsbereichs runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert. Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich ist von Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Kenntnisse im zahnmedizinischen Abrechnungswesen (BEMA/GOZ) sind wünschenswert. Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und persönlich. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit bringst du mit. Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Teilzeitrahmen wird erwartet.

Du überzeugst durch ein professionelles und freundliches Auftreten als Aushängeschild des Unternehmens. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein Gespür für Patientenbedürfnisse zeichnen dich aus. Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten ermöglichen dir effiziente Abläufe. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Belastbarkeit und Gelassenheit auch bei hohem Patientenaufkommen gehören zu deinen Stärken.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle in Stolberg umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Öffnungszeiten abgestimmt. In der Regel arbeitest du an Wochentagen zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Vormittags- oder Nachmittagsdienste können vereinbart werden. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell festgelegt.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 19,50 € pro Stunde. Unser Kunde in Stolberg bietet dir einen repräsentativen Empfangsbereich mit moderner Ausstattung. Du arbeitest in einem freundlichen und professionellen Team. Die Teilzeitbeschäftigung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Empfangsabläufe und Systeme. Weiterbildungen im Bereich Kommunikation und Abrechnung werden unterstützt. Ein angenehmes Arbeitsklima und Wertschätzung erwarten dich. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.