Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d) für Weyhe – 19,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d) in Weyhe erwartet dich eine organisatorisch ausgerichtete Teilzeitposition mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einer gut organisierten zahnmedizinischen Einrichtung, die Wert auf professionelle Verwaltung legt. Diese Position ist ideal für dich, wenn du gerne organisierst und administrative Aufgaben bevorzugst. Du bist verantwortlich für die organisatorischen Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden, der eine zuverlässige Organisationskraft für den Verwaltungsbereich sucht. Die Teilzeitstellung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Eine faire Vergütung und geregelte Arbeitszeiten erwarten dich.

Branche: Zahnmedizin

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Zahnmedizinische Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben als Zahnmedizinische Bürokraft in Weyhe umfassen die professionelle Patientenannahme und Empfangstätigkeiten. Du koordinierst Termine telefonisch und digital und führst den Terminkalender. Die Verwaltung von Patientenstammdaten und Akten liegt in deiner Verantwortung. Du führst Abrechnungen mit Krankenkassen durch und erstellst Privatrechnungen. Die Bearbeitung von Heil- und Kostenplänen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest den Schriftverkehr mit verschiedenen Institutionen. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen fallen in deinen Bereich. Du organisierst administrative Prozesse und Abläufe.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Betreuung des Recall-Systems für Kontrolltermine. Du unterstützt bei der Materialbestellung und Verwaltung. Die Organisation von Terminen mit Laboren und Lieferanten fällt in deinen Bereich. Du pflegst die digitalen Systeme und Datenbanken. Die Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Behörden gehört dazu. Du unterstützt bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen. Die Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben. Bei Bedarf hilfst du auch in anderen Bereichen aus.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als ZFA mit Schwerpunkt Verwaltung. Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung nach BEMA und GOZ ist erforderlich. Du bist sicher im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware und MS Office. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und präzise, besonders bei Abrechnungen. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist selbstverständlich. Kommunikationsstärke am Telefon besitzt du. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Patientenkontakt. Du arbeitest äußerst gewissenhaft und präzise bei Verwaltungsaufgaben. Deine Serviceorientierung kommt im Umgang mit Patienten zum Ausdruck. Du bist belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Dein Zahlenverständnis hilft dir bei Abrechnungen. Du arbeitest selbstständig und kannst Prioritäten setzen. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden nach Vereinbarung. Arbeitszeiten bevorzugt vormittags. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine faire Vergütung von 19,00 € pro Stunde. Du arbeitest in geregelten Bürozeiten mit guter Planbarkeit. Die Tätigkeit ermöglicht gute Vereinbarkeit mit Familie. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld. Ein freundliches Team erwartet dich. Einarbeitung in Abrechnungssysteme wird gewährleistet. Weiterbildungen im Verwaltungsbereich werden unterstützt. CALUMA vermittelt dich kompetent. Arbeitsmaterialien werden gestellt. Langfristige Beschäftigung ist möglich.