Medizinischer Eventmanager (m/w/d) für Bad Homburg v. d. Höhe – 17,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Medizinstudent organisierst du bei unserem Kunden in Bad Homburg medizinische Veranstaltungen, Kongresse und Fortbildungen. Du koordinierst alle organisatorischen Aspekte und sorgst für reibungslose Abläufe. Diese vielseitige Tätigkeit verbindet Eventmanagement mit medizinischem Fachwissen. Du lernst die Organisation professioneller Veranstaltungen kennen und baust dir ein wertvolles Netzwerk auf. Die Position ist ideal für organisationsstarke Studenten mit Freude an Veranstaltungen und Networking.

Branche: Medizinische Events

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Veranstaltungsmanagement

Aufgaben:

Du planst und organisierst medizinische Fachveranstaltungen, CME-Fortbildungen und Kongressmesse. Dabei koordinierst du Referenten, Räume, Technik und Catering. Du erstellst Veranstaltungskonzepte und Zeitpläne für verschiedene Formate. Die Betreuung von Referenten und Teilnehmern vor Ort gehört zu deinen Aufgaben. Du überwachst Budgets und rechnest Veranstaltungen ab. Die Koordination mit Dienstleistern wie Hotels, Technikanbietern und Caterern fällt in deinen Bereich. Du dokumentierst Veranstaltungen und erstellst Nachbereitungen.

Du unterstützt bei der Erstellung von Veranstaltungsmaterialien und Teilnehmerunterlagen. Die Koordination von CME-Zertifizierungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Teilnehmerverwaltung und Anmeldeprozessen. Die Betreuung von Social Media während Veranstaltungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du wirkst bei der Evaluation und Qualitätssicherung mit. Auch die Recherche zu Veranstaltungslocations fällt in deinen Aufgabenbereich. Du nimmst selbst an medizinischen Fortbildungen teil.

Anforderungen:

Du studierst Medizin mindestens im 4. Semester und hast Interesse an Veranstaltungsorganisation. Ausgeprägtes Organisationstalent und Projektmanagement-Fähigkeiten sind essentiell. Du solltest kommunikationsstark sein und gerne mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten. Stressresistenz und Flexibilität bei unvorhergesehenen Situationen werden vorausgesetzt. Du bist mindestens 10-15 Stunden pro Woche verfügbar, auch abends und am Wochenende bei Veranstaltungen. Erste Erfahrungen in Eventorganisation sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick. Dienstleistungsorientierung ist wichtig.

Du besitzt herausragende Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht Koordination mit Referenten, Teilnehmern und Dienstleistern. Du bist versiert im Umgang mit Veranstaltungsmanagement-Software und Anmeldetools. Problemlösungskompetenz bei kurzfristigen Änderungen zeichnet dich aus. Du arbeitest vorausschauend, planst Details und hast Notfallpläne. Kreativität bei der Gestaltung von Veranstaltungskonzepten ist wichtig. Du bleibst auch unter Stress freundlich und professionell. Teamfähigkeit und Führungsqualitäten sind von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, unregelmäßige Arbeitszeiten je nach Veranstaltung. Arbeitszeit: 10-15 Stunden pro Woche. Bei Veranstaltungen auch Abend- und Wochenendarbeit mit Zuschlägen. Flexible Planung mehrere Wochen im Voraus. Anpassung an Semesterzeiten möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 17,50 Euro pro Stunde plus Zuschläge für Abend- und Wochenendarbeit. Du erhältst Einblicke in professionelles Eventmanagement im medizinischen Bereich. Die Tätigkeit ermöglicht Networking mit medizinischen Experten und Meinungsbildnern. Du sammelst wertvolle Projektmanagement-Erfahrungen. Teilnahme an hochwertigen medizinischen Fortbildungen ist inklusive. Du arbeitest abwechslungsreich an verschiedenen Veranstaltungsformaten. Ein unterstützendes Team mit erfahrenen Eventmanagern steht zur Seite. Reisekosten und Übernachtungen bei auswärtigen Events werden übernommen. Langfristige Perspektiven in der medizinischen Eventbranche werden geboten.