Medizinischer Empfangsassistent (m/w/d) für Siegburg – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Siegburg vermittelt CALUMA Medizinstudenten für Empfangs- und Koordinationstätigkeiten im Gesundheitswesen. Du bist erste Anlaufstelle für Patienten und koordinierst Abläufe. Diese Position verbindet Patientenkontakt mit organisatorischen Aufgaben. Du lernst die administrative Seite medizinischer Einrichtungen kennen. Die Tätigkeit schärft deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Medizinstudierende (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst und betreust Patienten am Empfang der Einrichtung. Die Terminvergabe und -koordination nach Dringlichkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du erfasst Patientendaten und pflegst Stammdaten im System. Die Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst Patientenströme und Wartezeiten. Die Vorbereitung von Unterlagen für Termine liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei Abrechnungstätigkeiten und Rezeptausstellungen. Die Information von Patienten über Abläufe und Wartezeiten gehört zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung von Post und E-Mails. Du unterstützt bei der Organisation der Praxisabläufe. Die Pflege des Terminkalenders und Ressourcenplanung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Verwaltung von Patientenakten mit. Die Kommunikation mit anderen Einrichtungen und Zuweisern wird von dir begleitet. Du hilfst bei der Materialbeschaffung und Büroorganisation. Die Unterstützung bei der Abrechnung mit Kostenträgern fällt in deinen Bereich.

Anforderungen:

Du bist Medizinstudent mit Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten sind essentiell. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist sicher im Umgang mit EDV und lernst schnell neue Software. Serviceorientierung und Patientenfreundlichkeit sind dir wichtig. Du arbeitest strukturiert auch bei hohem Patientenaufkommen. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im Patientenkontakt. Du besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht effiziente Abläufe. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Situationen die Ruhe. Deine Serviceorientierung stellt Patientenzufriedenheit sicher. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt alle Bereiche. Deine Flexibilität zeigt sich bei wechselnden Anforderungen. Du gehst diskret mit sensiblen Patienteninformationen um.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten während der Öffnungszeiten zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Vor- und Nachmittage können individuell eingeteilt werden. Keine Wochenend- oder Nachtarbeit erforderlich. Die Einsatzplanung erfolgt wöchentlich in Abstimmung mit dir. Zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche sind möglich. Anpassung an Vorlesungszeiten ist problemlos möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet 17,00 Euro pro Stunde für deine vielseitige Arbeit. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe erfolgt. Du entwickelst wichtige Soft Skills für die spätere Arzt-Patienten-Beziehung. Ein freundliches und kollegiales Team erwartet dich. Moderne Praxissoftware und Kommunikationsmittel stehen zur Verfügung. Du erhältst Einblick in die Organisation medizinischer Einrichtungen. Die Tätigkeit lässt sich optimal mit dem Studium vereinbaren. CALUMA vermittelt dich an professionelle Gesundheitseinrichtungen in Siegburg.