Medizinischer Empfangsassistent (m/w/d) für Lüdenscheid – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Lüdenscheid kannst du als Medizinstudent als Empfangsassistent arbeiten und bist die erste Anlaufstelle für Patienten. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und organisierst den Empfangsbereich. Diese Position verbessert deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten erheblich. Du lernst, wie wichtig ein gut organisierter Empfang für die Patientenzufriedenheit ist. Die Tätigkeit lässt sich hervorragend mit deinem Studium vereinbaren und bietet regelmäßige Arbeitszeiten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Empfangsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die professionelle Betreuung des Empfangsbereichs. Du empfängst Patienten freundlich und nimmst ihre Daten auf. Die Registrierung neuer Patienten und die Aktualisierung von Stammdaten gehören zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Patientenfluss und stellst sicher, dass Wartezeiten optimal genutzt werden. Die telefonische Bearbeitung von Anfragen und Terminwünschen ist Teil deiner Tätigkeit. Du gibst Auskünfte zu organisatorischen Fragen und Abläufen. Die Verwaltung von Patientenunterlagen und deren korrekte Zuordnung ist wichtig. Du sorgst für Ordnung und eine angenehme Atmosphäre im Wartebereich.

Neben dem Empfang unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten. Du bearbeitest die Post und leitest Dokumente an die zuständigen Stellen weiter. Die Kassenverwaltung und Abrechnung einfacher Leistungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und der Pflege von Kalendern. Die Vorbereitung von Patientenakten für Termine gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterialien und der Organisation des Empfangsbereichs. Auch die Koordination mit anderen Abteilungen und die Weitergabe wichtiger Informationen gehören dazu.

Anforderungen:

Du bist im Medizinstudium eingeschrieben und hast grundlegendes medizinisches Verständnis. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig für die Repräsentation. Du arbeitest organisiert und behältst auch bei viel Betrieb den Überblick. Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Verwaltungssoftware sind wünschenswert. Du bist stressresistent und bleibst auch in hektischen Situationen freundlich. Diskretion im Umgang mit Patientendaten ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit allen Bereichen sind wichtig.

Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert. Deine positive Ausstrahlung trägt zu einem angenehmen ersten Eindruck bei. Du bist geduldig, auch mit gestressten oder verärgerten Patienten. Organisationstalent ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest sorgfältig bei der Dateneingabe und Aktenführung. Multitasking fällt dir leicht – du kannst telefonieren und gleichzeitig Patienten empfangen. Du bist zuverlässig und pünktlich, da du eine Schlüsselposition innehast. Flexibilität hilft dir, auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Deine professionelle und gleichzeitig herzliche Art macht Patienten willkommen.

Arbeitszeiten:

Hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Schichten sind meist Früh- oder Spätdienst, in der Regel 4 bis 8 Stunden. Du kannst deine Verfügbarkeit angeben und die Dienste werden koordiniert. Arbeitsumfang zwischen 8 und 15 Stunden pro Woche. Gelegentliche Samstagsarbeit ist möglich. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig und gut planbar. Wochenendarbeit ist selten. Die Einsätze lassen sich gut mit dem Studienplan abstimmen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir 17,00 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Die Arbeit bietet regelmäßige Arbeitszeiten, die sich gut planen lassen. Du entwickelst wichtige kommunikative und organisatorische Kompetenzen. Die Tätigkeit ist eine gute Ergänzung zu deinem theoretischen Studium. Du arbeitest in einem professionellen medizinischen Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen Studienvereinbarkeit. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich. Du gewinnst Einblicke in Praxisorganisation und -management.