Medizinischer Aufnahmeassistent (m/w/d) für Villingen-Schwenningen – 17,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Nebenjob bei der Aufnahme und Administration von Patienten in einer Gesundheitseinrichtung in Villingen-Schwenningen. Die Position bietet dir erste Einblicke in administrative Prozesse im Gesundheitswesen und direkten Patientenkontakt. Du bist oft der erste Ansprechpartner für Patienten und trägst wesentlich zu ihrem ersten Eindruck bei. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Medizinstudium vereinbaren und bietet flexible Arbeitszeiten. Du sammelst wichtige Erfahrungen in Patientenkommunikation und medizinischer Verwaltung.

Branche: Patientenaufnahme & Administration

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aufnahmeassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du führst die Aufnahme von Patienten durch und erfasst alle relevanten Stammdaten und Versicherungsinformationen im System. Die Überprüfung und Vervollständigung von Aufnahmeunterlagen und erforderlichen Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du erklärst Patienten den Aufnahmeprozess und beantwortest ihre Fragen zu organisatorischen Abläufen. Die Terminkoordination und -vergabe für verschiedene Abteilungen übernimmst du. Du bearbeitest Anfragen zu Aufenthaltsdaten und erstellst Bescheinigungen. Die Kommunikation mit Krankenkassen zur Klärung von Abrechnungsfragen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Aufnahme und medizinischen Abteilungen.

Du unterstützt bei der Archivierung von Patientenunterlagen und der Pflege digitaler Akten. Die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Kostenvoranschlägen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation des Wartebereichs und sorgst für eine angenehme Atmosphäre. Bei der Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail wirkst du mit. Du unterstützt bei der Ausgabe und Erklärung von Formularen und Fragebögen.

Anforderungen:

Du studierst Humanmedizin und hast Freude am Umgang mit Menschen und an Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich für die Patientenkommunikation. Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen und lernst schnell neue Software. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Du bleibst auch bei vielen parallelen Anfragen ruhig und professionell. Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten ist selbstverständlich.

Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, mit verschiedenen Patientengruppen professionell umzugehen. Du besitzt Serviceorientierung und stellst die Bedürfnisse der Patienten in den Mittelpunkt. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du zeigst Stressresistenz und behältst auch bei hohem Patientenaufkommen die Ruhe. Empathie ermöglicht es dir, auf besorgte oder verunsicherte Patienten angemessen einzugehen. Du arbeitest genau und vermeidest Fehler bei der Datenerfassung. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr im Schichtsystem. Wochenarbeitszeit: 10-15 Stunden pro Woche. Gelegentliche Samstagsschichten möglich. Dienstpläne werden monatlich unter Berücksichtigung deiner Studienzeiten erstellt. Flexible Einteilung in Früh- oder Spätschichten.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 17,50 € sowie Zuschläge für Samstagsarbeit. Du erhältst eine systematische Einarbeitung in alle Aufnahme- und Verwaltungsprozesse. Moderne EDV-Systeme und ergonomische Arbeitsplätze stehen zur Verfügung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Patientenkommunikation und medizinischer Administration. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Vorlesungen und Lernphasen vereinbaren. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner Arbeit. Kostenlose Getränke werden bereitgestellt.