Medizinische Verwaltungsaushilfe (m/w/d) für Itzehoe – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als medizinische Verwaltungsaushilfe in Itzehoe unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Gesundheitswesen. Du bist Teil eines professionellen Verwaltungsteams und sorgst für reibungslose Abläufe. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an medizinische Einrichtungen in Itzehoe, wo du wertvolle Einblicke in die Verwaltung im Gesundheitssektor erhältst. Diese Position ist ideal für Studenten, die administrative Tätigkeiten mit medizinischem Kontext verbinden möchten. Du lernst die organisatorischen Strukturen einer Gesundheitseinrichtung kennen und entwickelst praktische Verwaltungskompetenzen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Verwaltungsaushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Erfassung und Pflege von Patientenstammdaten in EDV-Systemen sowie die Bearbeitung und Ablage von medizinischen Dokumenten und Befunden. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und der Korrespondenz mit Krankenkassen. Die Organisation und Archivierung von Akten nach gesetzlichen Vorgaben fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post, digitalisierst Dokumente und pflegst Adressdatenbanken. Die Unterstützung bei der Terminkoordination und die telefonische Auskunft bei administrativen Fragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben in Itzehoe.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reports. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und erstellst Protokolle. Die Datenpflege in verschiedenen Verwaltungssystemen und die Qualitätskontrolle von eingegebenen Daten gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei Projekten zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und hilfst bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Verwaltungssysteme. Die Koordination von Dienstleistungen externer Partner sowie allgemeine administrative Unterstützungsleistungen runden dein Tätigkeitsprofil in Itzehoe ab.

Anforderungen:

Du bist als Student eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschaftlichen, verwaltungsbezogenen oder gesundheitswissenschaftlichen Studiengang. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und bist versiert im Umgang mit Computern. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Genauigkeit bei der Dateneingabe. Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Du bist zeitlich flexibel und kannst 10-15 Stunden pro Woche arbeiten. Erste Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du überzeugst durch eine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sind deine Stärken. Du bist zuverlässig und hältst Deadlines ein. Auch bei Routineaufgaben bleibst du konzentriert und motiviert. Du arbeitest selbstständig, kannst aber auch gut im Team agieren. Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus. Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft gegenüber Kollegen sind für dich selbstverständlich. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben schätzt du in Itzehoe.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltet. Einsätze sind in Itzehoe montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst deine Arbeitszeiten nach Absprache mit deinem Studienplan koordinieren. Typische Einsatzzeiten sind vormittags (08:00-12:00 Uhr), nachmittags (13:00-17:00 Uhr) oder durchgehend. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt während des Semesters 10-15 Stunden. In den Semesterferien besteht die Möglichkeit, die Stunden nach Absprache zu erhöhen. Wochenend- und Abendarbeit fällt in der Regel nicht an, was die Vereinbarkeit mit dem Studium optimal ermöglicht.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an eine etablierte Gesundheitseinrichtung in Itzehoe mit modernem Verwaltungsbereich. Du erhältst einen Stundenlohn von 18,00 Euro. Eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungssysteme und Prozesse wird dir geboten. Du arbeitest mit aktueller Software und digitalen Verwaltungssystemen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung für deinen Lebenslauf. Du lernst die Organisation im Gesundheitswesen kennen und entwickelst branchenrelevante Kompetenzen. Ein freundliches Team unterstützt dich bei Fragen. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich ideal mit deinem Studium verbinden. Die Vergütung erfolgt pünktlich durch unseren Kunden in Itzehoe.