Medizinische Verwaltungsaushilfe (m/w/d) für Geilenkirchen – 19,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Für medizinische Einrichtungen in Geilenkirchen vermitteln wir als CALUMA organisationsstarke medizinische Verwaltungsaushilfen. Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im medizinischen Umfeld und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf. Diese Position ist ideal für Studierende, die Einblicke in die Verwaltungsprozesse des Gesundheitswesens gewinnen möchten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Medizinische Aushilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Patientendaten in Verwaltungssystemen, die Unterstützung bei der Terminkoordination und -überwachung, die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Dokumenten, die Archivierung und Verwaltung von Akten und Unterlagen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und externen Stellen sowie die Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, unterstützt bei der Materialbeschaffung und -verwaltung, übernimmst einfache Aufgaben im Qualitätsmanagement, hilfst bei der Organisation von internen Besprechungen, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, leistest Zuarbeit für verschiedene Fachabteilungen und wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen mit.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook), sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bist detailorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Du solltest lernbereit sein und dich schnell in neue Softwareprogramme einarbeiten können. Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten sind selbstverständlich. Vorkenntnisse im medizinischen Verwaltungsbereich sind von Vorteil.

Du verfügst über eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, zeigst Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei allen Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Deine schnelle Auffassungsgabe hilft dir bei der Einarbeitung in komplexe Abläufe. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen und gehst lösungsorientiert an Aufgaben heran. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzverständnis rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und orientieren sich an den regulären Bürozeiten, in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Als Studentenjob sind 10-20 Stunden pro Woche vorgesehen, die sich gut mit deinem Vorlesungsplan vereinbaren lassen. Mögliche Arbeitstage sind einzelne Wochentage oder Blockeinsätze. Die konkrete Arbeitszeitplanung erfolgt in Abstimmung mit deinen universitären Verpflichtungen und wird frühzeitig abgestimmt.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Verwaltungsprozesse und Softwaresysteme, eine attraktive Vergütung von 19,00 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung, die gestellt wird, flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen, wertvolle Einblicke in das Gesundheitswesen und dessen Verwaltungsstrukturen, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen für deine berufliche Zukunft zu sammeln.